vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja za 2021 rok - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 89 (1860) z dnia 8.11.2021

Inwentaryzacja gotówki w kasie

Prowadzimy w firmie dwie kasy: złotówkową i walutową. Ze względu na przerwę w działaniu naszej firmy w okresie świątecznym chcielibyśmy spis z natury środków pieniężnych w tych kasach dotyczący inwentaryzacji za 2021 r. przeprowadzić do 15 stycznia 2022 r. Czy możemy w taki sposób przesunąć datę spisu z 31 grudnia 2021 r. na początek stycznia 2022 r.?

Jednostki posiadające kasę są zobligowane przeprowadzić spis z natury znajdujących się w niej środków pieniężnych dokładnie na dzień bilansowy (tu: 31 grudnia 2021 r.). Nie można tego dokonać do 15 stycznia następnego roku obrotowego (tu: 2022 r.). Takie same zasady spisu z natury gotówki obowiązują w kasie złotówkowej i kasie walutowej.

Na jednostki prowadzące księgi rachunkowe został nałożony obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji składników aktywów i pasywów na dzień bilansowy. Przy czym termin ten uznaje się za dochowany, jeśli inwentaryzację niektórych składników aktywów rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15. dnia następnego roku (por. art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości).

Z możliwości inwentaryzacji w okresie od 3 miesięcy przed końcem roku obrotowego do 15. dnia roku następnego wyłączone zostały m.in. aktywa pieniężne, wśród których można wyróżnić środki pieniężne w kasie. Oznacza to, że w jednostkach, w których rok obrotowy jest równy kalendarzowemu, środki pieniężne w kasie należy zinwentaryzować dokładnie na dzień 31 grudnia 2021 r.

Spisu z natury środków pieniężnych w kasie można dokonać:

a) ostatniego dnia pracy w starym roku obrotowym - na koniec dnia po zamknięciu kasy,

b) w pierwszym dniu pracy w nowym roku obrotowym - na początek dnia przed rozpoczęciem pracy kasy.

Dokonując inwentaryzacji kasy na koniec 2021 r., jednostki mogą zatem ustalić stan kasy w dniu 31 grudnia 2021 r. albo w dniu 3 stycznia 2022 r. - jeśli pracują od poniedziałku do piątku. Ważne jest przy tym, aby stan środków był dokładnie taki, jak w dniu bilansowym. Inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie dokonuje zespół spisowy w obecności kasjera.

Spis gotówki polega na przeliczeniu posiadanych banknotów i monet w walucie polskiej i obcej. Następnym krokiem jest porównanie stanu rzeczywistego ustalonego w trakcie spisu ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych, tj. z raportem kasowym i saldami na koncie 10 "Kasa" lub 10-1 "Kasa walutowa".

W przypadku gdy w kasie znajdują się czeki lub weksle, ich spis polega na ustaleniu ich ilości i wartości nominalnej. Sprawdza się również ważność i terminy płatności.

Fakt przeprowadzenia inwentaryzacji kasy potwierdza się protokołem. Zamieszcza się w nim m.in. datę przeprowadzenia inwentaryzacji kasy, imiona i nazwiska członków komisji spisowej oraz osoby materialnie odpowiedzialnej (kasjera), numery ostatnich dowodów KP oraz KW, podpisy członków komisji oraz kasjera.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
14
16
17
18
19
23
24
25
26
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.