vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja za 2021 rok - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 89 (1860) z dnia 8.11.2021

Spis z natury materiałów odpisywanych w koszty

Zgodnie z polityką rachunkowości materiały produkcyjne odpisujemy w koszty w momencie ich zakupu. Zaliczki na podatek dochodowy płacimy w sposób uproszczony. Jak w takim przypadku należy wycenić materiały pozostające w magazynie w spisie z natury sporządzonym na koniec roku? Jakie zapisy w związku z tym powinniśmy przeprowadzić w księgach rachunkowych?

Decyzję o przyjęciu uproszczenia polegającego na odpisywaniu w koszty wartości m.in. materiałów na dzień ich zakupu podejmuje kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę. Taką możliwość przewiduje art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Jeśli jednostka stosuje takie rozwiązanie, należy ustalić stan zaliczonych do kosztów materiałów, wycenić je oraz skorygować koszty o wartość tego stanu - nie później niż na dzień bilansowy. Przy czym ustalenie na dzień bilansowy stanu zapasów materiałów odpisywanych na dzień zakupu w koszty następuje drogą spisu z natury przeprowadzonego w ostatnim dniu roku obrotowego (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Na początku kolejnego okresu sprawozdawczego można dokonać zapisu odwrotnego, czyli zwiększyć o tę wartość koszty i zmniejszyć stan zapasów. Jak wynika z pkt 85 stanowiska KSR w sprawie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów do wyceny materiałów nieobjętych bieżącą ewidencją, ustalonych drogą spisu z natury i wykazanych w arkuszach spisowych, przyjmuje się ceny zakupu lub nabycia z zastosowaniem metody FIFO, tj. "pierwsze przyszło - pierwsze wyszło".

Przykład

Jednostka prowadząca działalność usługowo-produkcyjną zakupione materiały bezpośrednio po zakupie odnosi w koszty. Wyceny zapasu materiałów oraz korekty kosztów z tego tytułu dokonuje na koniec roku.

Wartość zapasu materiałów na dzień 31 grudnia 2020 r. wynosiła 6.000 zł (saldo Wn konta 31 "Materiały"). Składało się na niego 100 szt. materiałów w cenie 60 zł/szt. W trakcie 2021 r. zakupiono 2.000 szt. materiałów w cenie 63 zł/szt. oraz 3.000 szt. materiałów w cenie 66 zł/szt. Łączna wartość nabytych materiałów wyniosła 324.000 zł i została zaewidencjonowana w księgach zapisem:

- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przyjmijmy, że w dniu 31 grudnia 2021 r. jednostka sporządzi spis z natury i stwierdzi, że w magazynie stan materiałów wynosi 300 szt. Wartość tego zapasu według metody FIFO to 19.800 zł, tj. 300 szt. × 66 zł/szt.

Zmiana stanu zapasu materiałów, czyli stan końcowy minus stan początkowy, którą należy ująć w księgach rachunkowych, wynosi zatem 13.800 zł, tj. 19.800 zł - 6.000 zł. Jest to zwiększenie stanu zapasów w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego, czyli do 2020 r., które jednostka zaksięguje zapisem:

- Wn konto 31 "Materiały",
- Ma konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii".
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60