vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Problematyczne zapisy w księdze podatkowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (1905) z dnia 14.04.2022

Ewidencja faktur kosztowych wpływających z opóźnieniem

Faktury za usługi transportu naszych sprzedanych towarów wykonane w danym miesiącu otrzymujemy po 20. dniu następnego miesiąca, czyli po zamknięciu i rozliczeniu miesiąca, w którym faktury zostały wystawione. Jak wpisywać te faktury do księgi podatkowej?

Faktury za usługi transportu sprzedanych towarów należy wpisać do księgi w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki" pod datą wynikającą z przepisów ustawy o pdof.

Jeśli podatnik prowadzi księgę podatkową metodą uproszczoną, o której mowa w art. 22 ust. 4 ustawy o pdof, koszty uzyskania przychodów ujmuje w niej zasadniczo w dacie poniesienia. Za dzień poniesienia kosztów w przypadku takiej metody uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania kosztu (art. 22 ust. 6b ustawy o pdof). W przypadku gdy podatnik stosuje metodę memoriałową, określoną w art. 22 ust. 5-5c i 6 ustawy o pdof, koszty bezpośrednio związane z przychodami powinien ujmować w okresie, w którym powstał przychód, a koszty pośrednio związane z przychodami, co do zasady, w dacie poniesienia. Jeżeli jednak koszty pośrednie dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, rozlicza się je proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą.

Generalnie zatem podatnik prowadzący księgę podatkową zarówno metodą uproszczoną, jak i memoriałową, faktury za usługi transportu sprzedanych towarów powinien księgować w dacie ich wystawienia (przy metodzie memoriałowej może pojawić się inny sposób ujęcia na przełomie roku). Z pytania wynika jednak, że faktury te często wpływają do podatnika z opóźnieniem, po zamknięciu miesiąca, w którym powinny być ujęte w księdze. W przepisach ustawy o pdof ani rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie wskazano sposobu postępowania w takiej sytuacji. Natomiast z odpowiedzi Ministerstwa Finansów z dnia 8 kwietnia 2019 r. udzielonej na zapytanie naszego Wydawnictwa wynika, że jeżeli podatnik otrzyma fakturę po zamknięciu miesiąca, w którym powinna być ujęta, powinien wpisać ją do księgi podatkowej w miesiącu jej wystawienia, cofając się do miesiąca już zamkniętego. Trzeba wówczas dokonać nowych podsumowań księgi za rozliczony już miesiąc (lub rozliczone miesiące, gdy opóźnienie w dostarczeniu faktury jest znaczne, a podatnik podsumowuje zapisy w księdze narastająco).

Stąd faktury za usługi transportowe sprzedanych towarów otrzymane w miesiącu następującym po zamkniętym miesiącu, w którym powinny być ujęte, należy dopisać do tego zamkniętego miesiąca pod datą ich wystawienia. W kolumnie 17 "Uwagi" warto odnotować datę ich otrzymania tłumaczącą powód opóźnionego ujęcia w księdze. Następnie trzeba ponownie podsumować dane z kolumn 7-14 księgi za miesiąc, w którym zostały dopisane.


Przykład

Podatnik prowadzący księgę podatkową metodą uproszczoną w dniu 22 marca 2022 r. otrzymał fakturę za usługi transportowe wystawioną 28 lutego 2022 r. na kwotę brutto 6.888 zł (w tym VAT podlegający odliczeniu 1.288 zł). Podatnik podsumował już zapisy w księdze za luty br. i rozliczył się z podatku dochodowego za ten miesiąc. Ostatnia pozycja w księdze za luty br. miała numer 145.


Zapisy w księdze podatkowej

Podatnik pod podsumowanymi zapisami w księdze za luty br. wpisał, na podstawie faktury, pod pozycją 145a:

- w kolumnie 2 "Data zdarzenia gospodarczego": 28.02.2022 r.,
- w kolumnie 6 "Opis zdarzenia gospodarczego": koszt transportu towarów,
- w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki": 5.600 zł,
- w kolumnie 17 "Uwagi": data wpływu faktury - 22.03.2022 r.

Potem ponownie podsumował zapisy za luty br.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
9
10
13
14
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.