vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Świadczenia na rzecz pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 73 (1948) z dnia 12.09.2022

Ujęcie w księgach kosztów szkoleń pracowników

Zewnętrzne firmy przeprowadzają szkolenia naszych pracowników m.in. z zakresu bhp. Na niektóre kursy i szkolenia dla pracowników otrzymujemy dofinansowania, np. z urzędu pracy. Jak ujmować w księgach rachunkowych wydatki na szkolenia lub kursy dla pracowników oraz otrzymane dofinansowania, jeśli prowadzimy pełny rachunek kosztów?

Wydatki na szkolenia i kursy dla pracowników, jeśli jednostka prowadzi pełny rachunek kosztów, można ująć w księgach rachunkowych w kosztach rodzajowych na koncie 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" oraz na odpowiednim koncie w zespole 5, np. na koncie 55 "Koszty zarządu".

Odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy na zasadach wskazanych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.) ponosi pracodawca. To na nim spoczywa obowiązek zapewnienia pracownikom przeszkolenia w zakresie bhp przed dopuszczeniem go do pracy oraz do prowadzenia okresowych szkoleń w tym zakresie (art. 2373 § 2 K.p.). Szkolenia te powinny odbywać się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, który może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu pracy. Koszty, które nie zależą od wielkości produkcji i są ponoszone w związku z funkcjonowaniem jednostki jako całości, czyli tzw. koszty okresu, ujmuje się na koncie 55 "Koszty zarządu". Koszty tego typu stanowią np. wydatki na szkolenia bhp, których obowiązek przeprowadzania wynika z przepisów prawa lub regulaminów danej jednostki.

Wydatek dotyczący szkoleń pracowników, nawet gdy podlega częściowemu dofinansowaniu, ujmuje się w księgach rachunkowych na ogólnych zasadach, w ciężar kosztów okresu, którego dotyczy.

Kwotę zobowiązania wynikającą z faktury za przeprowadzone przez zewnętrzną firmę szkolenie lub kurs można ująć w następujący sposób:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne kontrahenta).

W przypadku prowadzenia pełnego rachunku kosztów, w księgach rachunkowych wydatki na szkolenia lub kursy można ująć zapisami:

- Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"

oraz równolegle

- Wn konto w zespole 5, np. 55 "Koszty zarządu",

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Zapłatę za fakturę dokumentującą szkolenie lub kurs dla pracownika ewidencjonuje się w zależności od tego, czy została uregulowana gotówką, czy przelewem bankowym, zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne kontrahenta),

- Ma konto 10 "Kasa" lub konto 13-0 "Rachunek bieżący".

W księgach rachunkowych otrzymane, np. z urzędu pracy, dofinansowanie kosztów szkoleń pracowników należy ująć w pozostałych przychodach operacyjnych. Tak wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości. W momencie wpływu środków mogą one zostać zaksięgowane zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Trzeba zaznaczyć, że w związku z otrzymanym dofinansowaniem nie dokonuje się w księgach rachunkowych zmniejszenia ujętych na podstawie faktury kosztów szkoleń.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 

Terminarz

wrzesień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
13
14
15
17
18
19
21
22
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.