vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Świadczenia na rzecz pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 73 (1948) z dnia 12.09.2022

Dofinansowanie z ZFŚS obozu językowego dziecka pracownika

Ze środków ZFŚS dofinansowaliśmy obóz językowy dziecka naszego pracownika. Jak ująć w księgach rachunkowych kwotę tego świadczenia? Czy powinno ono zostać odniesione w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych?

Kwoty przyznanego świadczenia z ZFŚS w postaci dofinansowania obozu językowego dziecka pracownika nie należy odnosić do kosztów jednostki. Powinna ona zostać zaksięgowana na zmniejszenie środków ZFŚS.

Ze środków ZFŚS pracodawca może finansować różne rodzaje wakacyjnego wypoczynku, w tym m.in. w formie obozów językowych dla dzieci pracowników. Ewidencję księgową związaną z tworzeniem i korzystaniem ze środków ZFŚS można prowadzić na koncie 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS). Przyznana przez zakład pracy refundacja kosztów obozu dziecka pracownika zmniejsza środki zgromadzone na koncie 85 zapisem:

- Wn konto 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS),

- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Dofinansowanie obozu językowego dziecka pracownika ze środków ZFŚS stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o pdof. Może ono jednak korzystać ze zwolnienia z opodatkowania na warunkach określonych w art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a) tej ustawy.

Jeśli dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników w formie obozów językowych ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS jest przyznawane zgodnie z kryterium socjalnym, tzn. w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, to nie podlega ono oskładkowaniu.

Wypłata przyznanego pracownikowi dofinansowania dokonywana jest najczęściej z rachunku bankowego ZFŚS. Jeśli jednak jest ono przekazywane z rachunku bieżącego jednostki, to może być księgowane w oparciu o wyciąg bankowy zapisem:

- Wn konto 23-4,

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Trzeba wówczas dokonać refundacji wypłaconej kwoty, co można ujmować księgowaniem: Wn konto 13-0, Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".

Przykład

Założenia

  1. Z regulaminu ZFŚS wynika, że istnieje możliwość dofinansowania wypoczynku w formie m.in. obozów językowych dla dzieci pracowników. Przyznawanie dopłat z ZFŚS uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
  2. Pracownik złożył w sierpniu 2022 r. wniosek o przyznanie dofinansowania ze środków ZFŚS pobytu dziecka na obóz językowy. Wyjazd był zorganizowany przez podmiot prowadzący działalność w tym zakresie. Przyznane mu dofinansowanie wyniosło 620 zł (kwota ta korzysta ze zwolnienia z opodatkowania i oskładkowania). 
  3. Dofinansowanie wypłacono z rachunku bankowego ZFŚS.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - przyznanie dofinansowania z ZFŚS: 620 zł 85 23-4
2. WB - wypłata przyznanego świadczenia: 620 zł 23-4 13-5

Księgowania

Dofinansowanie z ZFŚS obozu językowego dziecka pracownika
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60