vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Świadczenia na rzecz pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 73 (1948) z dnia 12.09.2022

Ubezpieczenie grupowe pracowników

Firma podpisała umowę grupowego ubezpieczenia pracowników. Pracodawca będzie pokrywał część kosztów tego ubezpieczenia, a pozostałą kwotę opłacą pracownicy poprzez comiesięczne potrącenie z wynagrodzenia. Jakich księgowań w związku z tym należy dokonać w księgach rachunkowych?

Pracodawcy mogą częściowo lub w całości finansować ubezpieczenie grupowe pracowników. W opisanej sytuacji, aby pracodawca mógł potrącić część składki finansowanej przez pracownika z jego wynagrodzenia, pracownik musi wyrazić na to pisemną zgodę. Jednostka opłacaną za pracowników część składki na ubezpieczenie grupowe może zaliczyć do kosztów działalności operacyjnej. Jeśli składki opłacane są w okresach miesięcznych, to odniesienie ich do kosztów może odbywać się na podstawie wyciągu bankowego pod datą ich przekazania na rachunek bankowy ubezpieczyciela.

Jeśli pracodawca jest uprawniony do otrzymania świadczenia ubezpieczeniowego, u pracownika nie powstanie opodatkowany przychód z tytułu finansowania przez pracodawcę składki na to ubezpieczenie. Kwota dofinansowania nie stanowi wtedy również podstawy wymiaru składek ZUS.

Natomiast w przypadku, gdy uprawnionym do otrzymania świadczenia z umowy ubezpieczenia jest pracownik, to część składek finansowanych przez pracodawcę stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca ma obowiązek doliczyć ten przychód do wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za dany miesiąc i od łącznej kwoty obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Wartość składek opłaconych przez pracodawcę uwzględniana jest również w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. W takim przypadku ewidencja księgowa dotycząca składek na grupowe ubezpieczenie pracowników może przebiegać w sposób zaprezentowany w ramce.

Z zawartej z ubezpieczycielem umowy może wynikać, że składki na ubezpieczenie grupowe opłacane są jednorazowo, np. z góry za dany rok. Wtedy wydatek ten należy rozliczać w czasie. Jak bowiem wynika z art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Jednak gdy jednostka uzna wydatek ten za kwotę nieistotną, to może skorzystać z uproszczenia i ująć go jednorazowo w kosztach. Odpowiedni zapis w tej sprawie powinny zawierać zasady (polityka) rachunkowości.

Ewidencja księgowa dotycząca składek na ubezpieczenie grupowe pracowników opłacanych miesięcznie i częściowo finansowanych przez pracodawcę, gdy uprawnionym do otrzymania świadczenia jest pracownik

1. WB - przekazanie składki za dany miesiąc na rachunek bankowy ubezpieczyciela:
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Ubezpieczyciel),
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
2. PK - odniesienie w koszty części składek finansowanych przez pracodawcę:
- Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Ubezpieczyciel).
3. LP - lista płac uwzględniająca wynagrodzenie za dany miesiąc oraz wartość nieodpłatnego świadczenia, tj. składki na ubezpieczenie grupowe finansowanej przez pracodawcę:
a) zarachowanie w koszty wynagrodzenia brutto
- Wn konto 40-4 "Wynagrodzenia" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Imienne konto pracownika),
b) potrącenie części składki na ubezpieczenie grupowe opłacanej przez pracownika
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Imienne konto pracownika),
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Ubezpieczyciel),
c) składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne finansowane przez pracownika
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Imienne konto pracownika),
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: ZUS),
d) zaliczka na podatek dochodowy
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Imienne konto pracownika),
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Urząd skarbowy - pdof).
4. PK - składki ZUS finansowane przez pracodawcę:
- Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS).
5. WB - przelew wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika:
- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Imienne konto pracownika),
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 

Terminarz

listopad 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
11
13
14
15
16
18
19
22
23
26
27
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60