vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Świadczenia na rzecz pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 73 (1948) z dnia 12.09.2022

Wypłata świadczenia urlopowego

Nasza jednostka nie tworzy ZFŚS. Zastanawiamy się, czy od nowego roku zdecydować o wypłacaniu świadczenia urlopowego. Jak w księgach ewidencjonować koszty tego świadczenia?

Kwotę brutto świadczenia urlopowego w księgach odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej.

Jeśli jednostka zdecyduje się wypłacać świadczenia urlopowe, to wypłaty dokonuje raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Przy czym wypłata tego świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego (art. 3 ust. 5 i ust. 5a ustawy o ZFŚS). Kwota świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika (art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS). Jego wysokość ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (nie dotyczy to pracowników młodocianych).

Operację naliczenia świadczenia urlopowego można ująć w ewidencji księgowej zapisem:

- Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub konto zespołu 5,

- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Dla celów podatku dochodowego świadczenie urlopowe stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o pdof. Pracodawca ma zatem jako płatnik obowiązek pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Operacja potrącenia zaliczki może być księgowana zapisem:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",

- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Urząd skarbowy - pdof).

Oskładkowaniu nie podlega świadczenie urlopowe, które jest wypłacane do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego (tj. wypłacone pracownikowi w wysokości ustalonej odpowiednio do rodzaju zatrudnienia oraz wymiaru jego czasu pracy).

Ewidencja księgowa wypłaty świadczenia urlopowego po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy, na podstawie wyciągu bankowego, może przebiegać zapisem:

- Wn konto 23-4,

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60