Zakup karnetów sportowych

Zakup karnetów sportowych dla pracowników częściowo finansujemy ze środków ZFŚS. Pozostałą część potrącamy z wynagrodzeń pracowników (za ich pisemną zgodą). Jak ująć w księgach zakup i przekazanie karnetów pracownikom?

Wartość świadczeń na rzecz pracowników, które w części finansuje pracodawca ze środków ZFŚS, ujmuje się w księgach rachunkowych po stronie Wn konta 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS). Podstawą zapisu mogą być imienne listy, na których pracownicy potwierdzają odbiór kart. Czytelnicy muszą pamiętać, że na zmniejszenie ZFŚS odnoszona jest wyłącznie wartość świadczenia sfinansowana ze środków tego Funduszu. W sytuacji gdy zapłatę za zakupione karnety sportowe uregulowano np. z rachunku bankowego ZFŚS, to konieczne jest dokonanie refundacji środków z rachunku bieżącego na rachunek bankowy ZFŚS w części sfinansowanej przez pracownika. Natomiast jeżeli zapłata za karnety została uregulowana z rachunku bieżącego jednostki, to kwotę odniesioną na zmniejszenie ZFŚS należy przekazać z rachunku ZFŚS na rachunek bieżący.

Co ważne, jeżeli wydatek na zakup karnetów sportowych został sfinansowany ze środków ZFŚS, to może on korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego, jednak jedynie wówczas, gdy wartość tego świadczenia, łącznie z pozostałymi świadczeniami rzeczowymi i pieniężnymi otrzymanymi przez pracownika ze środków ZFŚS, nie przekracza w roku podatkowym kwoty 2.000 zł - kwota ta obowiązuje do końca 2023 r. (por. art. 21 ust. 1 pkt 67 oraz art. 52l pkt 3 ustawy o pdof). Opodatkowaniu podlega jedynie przychód w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy wartością świadczeń o charakterze socjalnym sfinansowanych w danym roku z wymienionych źródeł a kwotą 2.000 zł. Ponadto świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS wyłączone zostały z podstawy wymiaru składek ZUS.

Ewidencja księgowa dotycząca karnetów sportowych może przebiegać zapisami:

1. FZ -faktura zakupu:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami".

2. WB - zapłata za zakupione karnety z rachunku bieżącego:

- Wn konto 21,

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

3. WB - refundacja środków w części finansowanej przez ZFŚS:

- Wn konto 13-0,

- Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".

4. Wydanie karnetów na podstawie imiennych list pracowników, potwierdzających odbiór:

a) w części finansowanej z ZFŚS:

- Wn konto 85,

- Ma konto 30,

b) w części finansowanej przez pracowników:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",

- Ma konto 30.

5. Lista płac - potrącenie z wynagrodzeń:

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",

- Ma konto 23-4.