vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja 2022 r. - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (572) z dnia 20.10.2022

Jak rozliczyć niedobór zawiniony, uznany za niedochodzony od pracownika?

W grudniu 2022 r. przeprowadziliśmy spis z natury materiałów w magazynie. W wyniku inwentaryzacji ujawniony został niedobór powstały z winy pracownika. Jak rozliczyć w księgach taki niedobór, jeśli decyzją kierownika jednostki nie będzie dochodzony od pracownika?

Niedobory zawinione, uznane za niedochodzone, spisuje się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.

W świetle art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości, ujawnione w toku inwentaryzacji różnice należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Niedobór materiałów stwierdzony w wyniku porównania spisu z natury z zapisami ewidencji księgowej należy ująć w księgach rachunkowych po stronie Wn konta 24-1/0 "Rozliczenie niedoborów i szkód", w korespondencji ze stroną Ma konta 31-1 "Materiały". Jeśli ewidencja materiałów jest prowadzona w cenach różniących się od cen zakupu (nabycia) lub kosztu wytworzenia, to należy również rozliczyć odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów przypadające na ich niedobór. Następnie, zgodnie z postanowieniem kierownika jednostki (zazwyczaj umieszczonym w protokole rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych), niedobór uznany za niedochodzony obciąży w księgach rachunkowych pozostałe koszty operacyjne.

Ewidencja księgowa niedoboru materiałów uznanego za niedochodzony od pracownika

1. PK - ujawnienie niedoboru materiałów:

- Wn konto 24-1/0 "Rozliczenie niedoborów i szkód",
- Ma konto 31-1 "Materiały".

2. PK - rozliczenie odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów, gdy jednostka prowadzi ich ewidencję w stałych cenach ewidencyjnych:

- Wn/Ma konto 34-1 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów",
- Ma/Wn konto 24-1/0 "Rozliczenie niedoborów i szkód".

3. PK - niedobór zawiniony uznany za niedochodzony od pracownika:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
- Ma konto 24-1/0 "Rozliczenie niedoborów i szkód".

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsięgowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60