Wynagrodzenie zmarłego pracownika
W marcu 2023 r. zmarł jeden z naszych pracowników. W kwietniu 2023 r. jego wynagrodzenie wypłaciliśmy jego żonie. Do jakich kosztów rodzajowych w księgach rachunkowych należy je zaliczyć?
Z dniem śmierci pracownika wygasa stosunek pracy (art. 631 § 1 Kodeksu pracy - Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.). Ze względu na to, że wynagrodzenie zmarłego pracownika jest świadczeniem należnym za wykonywaną przez niego pracę, w księgach należy odnieść je w ciężar kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ująć na koncie służącym do ewidencji kosztów wynagrodzeń, np. na koncie 40-4 "Wynagrodzenia" oraz na odpowiednim koncie w zespole 5. Śmierć pracownika, któremu należne jest to wynagrodzenie, nie wpływa na sposób kwalifikacji tego kosztu. Wartość tego wynagrodzenia nadal jest świadczeniem, które jest należne pracownikowi na podstawie umowy o pracę, za wykonaną pracę.
Jednak ewidencjonując kwotę tego wynagrodzenia w księgach, nie należy ujmować jej na koncie rozrachunkowym ze zmarłym pracownikiem, ale na koncie pozostałych rozrachunków, np. na koncie 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Uprawniona osoba). Jak stanowi bowiem art. 631 § 2 K.p., prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku. Z pytania wynika, że osobą uprawnioną do otrzymania wynagrodzenia zmarłego pracownika jest jego żona.
W księgach rachunkowych kwotę brutto wynagrodzenia za pracę zmarłego pracownika można zaewidencjonować następująco:
- Wn konto 40-4 "Wynagrodzenia",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Uprawniona osoba)
oraz równolegle
- Wn odpowiednie konto zespołu 5,
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||