vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rozliczenia międzyokresowe w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 98 (1973) z dnia 8.12.2022

Wydatki na przyszłoroczną prenumeratę

W listopadzie 2022 r. zakupiliśmy prenumeratę czasopism księgowo-kadrowych na okres od listopada 2022 r. do grudnia 2023 r. Jak należy zaksięgować otrzymaną fakturę wystawioną w listopadzie br.? Czy koszt prenumeraty należy rozdzielić na 2022 r. i 2023 r.?

Z pytania wynika, że prenumerata czasopisma branżowego dotyczy okresu od listopada 2022 r. do grudnia 2023 r. Koszt z nią związany powinien więc zostać przypisany w księgach proporcjonalnie do 2022 r. i 2023 r. Nie ma przy tym znaczenia, że całkowita zapłata nastąpiła w 2022 r.

Przy ujmowaniu w ewidencji księgowej kosztów i przychodów jednostki powinny kierować się zasadami memoriału oraz współmierności, które zostały określone w art. 6 ust. 1 i ust. 2 ustawy o rachunkowości. Zasada memoriału zobowiązuje, aby w księgach jednostki ujmować m.in. wszystkie obciążające ją koszty dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Natomiast dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zalicza się koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

Zatem faktura dotycząca prenumeraty z listopada 2022 r. powinna zostać wprowadzona do ksiąg 2022 r. pod datą jej wystawienia. Ponieważ koszt, który dokumentuje, odnosi się do 2022 r. i 2023 r., konieczne jest przyporządkowanie go proporcjonalnie do tych lat. Trzeba więc rozliczyć go w czasie na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości i ująć w księgach w korespondencji z kontem 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Koszt ten następnie podlega odniesieniu z konta 64-0 do właściwego okresu sprawozdawczego. Można go rozliczać w okresach miesięcznych przez cały okres korzystania z prenumeraty, jeśli koszt prasy jest znaczący. Gdy w ocenie jednostki nie jest istotny, można skorzystać z uproszczenia wynikającego z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości i odpisać go jednorazowo w koszty działalności operacyjnej w obrębie danego roku, czyli w listopadzie 2022 r. i następnie w styczniu 2023 r.

Przykład

Założenia

  1. W listopadzie 2022 r. jednostka opłaciła prenumeratę czasopisma księgowego w wersji papierowej na okres od listopada 2022 r. do grudnia 2023 r. Wartość brutto prenumeraty na podstawie faktury wynosiła 1.134 zł (w tym VAT 84 zł).
  2. Koszt prenumeraty uznano za nieistotny (zgodnie z polityką rachunkowości). Z tego względu część dotyczącą 2022 r. ujęto w księgach w listopadzie 2022 r., a część odnosząca się do 2023 r. zostanie zaliczona jednorazowo w koszty stycznia 2023 r.
  3. Ewidencja kosztów jest prowadzona w zespole 4 i 5.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w listopadzie 2022 r.
1. WB - zapłata za prenumeratę czasopisma: 1.134 zł 21 13-0
2. Faktura za zakup prenumeraty:
   a) wartość brutto zobowiązania 1.134 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 84 zł 22-2 30
   c) wartość netto prenumeraty 1.050 zł 40-1 30
   d) odniesienie kosztu do rozliczenia w czasie 1.050 zł 64-0 49
   e) zaliczenie wartości prenumeraty dotyczącej 2022 r. do kosztów:
(1.050 zł : 14 m-cy) × 2 m-ce
150 zł 55 64-0
Zapisy w styczniu 2023 r.
1. PK - zaliczenie wartości prenumeraty dotyczącej 2023 r. do kosztów:
(1.050 zł : 14-m-cy) × 12 m-cy
900 zł 55 64-0

Księgowania w listopadzie 2022 r.

Wydatki na przyszłoroczną prenumeratę

Księgowania w styczniu 2023 r.

Wydatki na przyszłoroczną prenumeratę
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
4
6
8
9
11
13
15
16
18
19
22
23
26
27
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.