vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Do 31 maja br. rolnik-przedsiębiorca informuje KRUS o podatku dochodowym z działalności gospodarczej za 2023 r. Uwaga: Do 31 maja 2024 r. powiadomienie ZUS o zarobkach osób pobierających świadczenie przedemerytalne Uwaga: Do 31 maja 2024 r. - czas na zasilenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
A A A

Płatności bezgotówkowe w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 63 (2042) z dnia 7.08.2023

Otrzymanie zapłaty przez system płatności on-line

Spółka z o.o. rozpoczęła działalność handlową w ramach sklepu internetowego. Wielu klientów korzysta z możliwości zapłaty za towary przez system płatności on-line. W jaki sposób należy ewidencjonować taką płatność w księgach rachunkowych? Na jakim koncie powinna być ujmowana prowizja pobierana za korzystanie z tego systemu płatności?

Przychody ze sprzedaży internetowej ujmuje się w księgach na koncie 73-0 "Sprzedaż towarów" według ogólnych reguł, ponieważ w ustawie o rachunkowości nie zawarto szczególnych przepisów dotyczących sprzedaży przez internet. Dla celów podatkowych przychód ze sprzedaży internetowej, za którą klient zapłacił wykorzystując system płatności on-line, powstaje w momencie wpływu należności na rachunek bankowy pośrednika finansowego. Wówczas bez znaczenia jest, kiedy środki pieniężne rzeczywiście wpłyną na rachunek bankowy sprzedawcy. W celu uniknięcia rozbieżności pomiędzy przepisami rachunkowymi a podatkowymi, datę uzyskania przychodów podatkowych ze sprzedaży towarów, za które zapłacono za pośrednictwem systemu płatności on-line, można również przyjąć na potrzeby rachunkowości.

Środki pieniężne z tytułu płatności uregulowanych przez kupujących za pośrednictwem płatności on-line, które nie wpłynęły jeszcze na rachunek bieżący jednostki, można ujmować w księgach rachunkowych na koncie przeznaczonym do ewidencji środków pieniężnych w drodze, np. na koncie 13-9 "Środki pieniężne w drodze", zapisem:

- Wn konto 13-9 "Środki pieniężne w drodze",

- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami".

Jeżeli należności z tytułu sprzedaży internetowej są opłacone przed przekazaniem towarów kupującemu, nie powstaje typowy rozrachunek z odbiorcą, który podlegałby sprawdzaniu czy został uregulowany. Ze względu na to, że w systemach handlowo-magazynowych lub w samych systemach sprzedaży internetowej mogą automatycznie tworzyć się ewidencje pomocnicze, które pozwalają powiązać płatność z dostawą, nie jest konieczne prowadzenie analityki do konta 20 z podziałem na poszczególnych klientów. Przy czym trzeba wyodrębnić konta klientów, którzy kupują towar z opcją płatności "za pobraniem". Wtedy pod datą uzyskania potwierdzenia, że klient towar odebrał, rozrachunek podlega przeksięgowaniu na konto rozrachunków z firmą kurierską. Stosowanie takiego rozwiązania powinno wynikać z polityki rachunkowości jednostki.

W księgach koszty prowizji dotyczącej zapłaty za pośrednictwem systemów płatności on-line zalicza się do kosztów operacyjnych i ujmuje na koncie 40-2 "Usługi obce" i/lub na koncie w zespole 5.

Przykład

Założenia

  1. W lipcu 2023 r. jednostka prowadząca sklep internetowy sprzedała towar, za który kupujący zapłacił za pośrednictwem systemu płatności on-line. Zgodnie z wystawioną fakturą towary sprzedano za kwotę brutto 1.033,20 zł (w tym VAT 193,20 zł). Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu wyniosła 490 zł.
  2. Na rachunek bieżący jednostki wpłynęła zapłata za towary pomniejszona o pobraną prowizję za płatność on-line, której kwota wyniosła 9,98 zł.
  3. Koszty w jednostce ujmowane są tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Raport z systemu płatności on-line - wpływ zapłaty na konto w systemie: 1.033,20 zł 13-9 20
2. Faktura sprzedaży towarów:  
   
   a) wartość brutto 1.033,20 zł 20
   b) VAT należny 193,20 zł 22-1
   c) wartość netto 840,00 zł 73-0
3. WZ - wydanie towarów z magazynu: 490,00 zł 73-1 33
4. WB - otrzymanie zapłaty w kwocie pomniejszonej o pobraną prowizję (1.033,20 zł - 9,98 zł):   1.023,22 zł 13-0 13-9
5. Rozliczenie pobranej prowizji przez system płatności on-line (na podstawie faktury dotyczącej pobranych prowizji w lipcu 2023 r.):   9,98 zł 40-2 13-9

Księgowania

Otrzymanie zapłaty przez system płatności on-line
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
11
13
14
17
18
19
20
21
24
26
27
28
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.