vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Płatności bezgotówkowe w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 63 (2042) z dnia 7.08.2023

Rozliczenie w księgach otrzymania zapłaty kartami płatniczymi

Klienci naszych sklepów płatności za zakupione towary mogą regulować kartami płatniczymi. Jak w takim przypadku należy wprowadzać do ksiąg miesięczny raport fiskalny z kasy rejestrującej? Na jakim koncie powinniśmy ewidencjonować pobraną prowizję z tytułu płatności kartami?

Jeśli płatności za sprzedane towary regulowane są za pomocą kart płatniczych, uzyskany w ten sposób utarg można ujmować w księgach za pośrednictwem konta 13-9 "Środki pieniężne w drodze" lub konta 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Należności uregulowane kartami). Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik jednostki i zamieszcza zapis o stosowanym rozwiązaniu w polityce rachunkowości. Z kolei pobraną prowizję od zapłat kartami odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej na konto 40-3 "Usługi obce" lub na odpowiednie konto w zespole 5.

Skoro przychody ze sprzedaży towarów jednostka ujmuje w księgach na podstawie miesięcznego raportu z kasy fiskalnej, należności dotyczące danego miesiąca, które zapłacono gotówką, można wówczas ujmować na koncie 10 "Kasa", a uregulowane kartami na koncie 13-9 lub 24. Rozliczenie salda konta 13-9 lub 24 następuje w momencie wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy jednostki. Zazwyczaj otrzymana na rachunek bankowy kwota pomniejszona jest o prowizję za płatności kartą. Wartość pobranej prowizji w księgach można ująć zapisem:

- Wn konto 40-3 "Usługi obce" lub konto w zespole 5,

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Następnie kwotę prowizji przeksięgowuje się z konta rozrachunkowego z kontrahentem na konto służące do rozliczania utargu uregulowanego kartami płatniczymi. Można tego dokonać następująco:

- Wn konto 21,

- Ma konto 13-9 "Środki pieniężne w drodze" lub konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Należności uregulowane kartami).

Przykład

Założenia

  1. W jednostce handlowej sprzedaż dokonywana jest za pośrednictwem kasy rejestrującej. Zgodnie z miesięcznym raportem fiskalnym wartość przychodów ze sprzedaży za lipiec 2023 r. wyniosła brutto 56.580 zł (w tym VAT 10.580 zł). Utarg opłacony gotówką to kwota 31.240 zł, a należności uregulowane kartą to 25.340 zł.
  2. Na rachunek bankowy jednostki w lipcu 2023 r. wpłynęła wartość należności uregulowanych kartami pomniejszona o kwotę prowizji z tytułu płatności kartami (dla ułatwienia łącznie za cały miesiąc) w wysokości 25.178 zł, tj. 25.340 zł - 162 zł.
  3. Koszty w jednostce ewidencjonowane są tylko na kontach zespołu 4, a z zasad (polityki) rachunkowości wynika, że należności ze sprzedaży regulowane kartami płatniczymi ujmuje się na koncie 13-9 "Środki pieniężne w drodze".

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Miesięczny raport fiskalny za lipiec 2023 r.:      
   a) przychód netto ze sprzedaży 46.000 zł 73-0
   b) VAT należny 10.580 zł 22-1
   c) należności zapłacone gotówką 31.240 zł 10
   d) należności uregulowane kartami płatniczymi 25.340 zł 13-9
2. WB - wpływ utargu za lipiec 2023 r. zapłaconego kartami płatniczymi pomniejszonego o prowizję: 25.178 zł 13-0 13-9
3. WB - kwota pobranej prowizji: 162 zł 40-3 21
4. PK - rozliczenie prowizji: 162 zł 21 13-9

Księgowania

Rozliczenie w księgach otrzymania zapłaty kartami płatniczymi
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60