Otrzymanie zapłaty przez system płatności on-line

Spółka z o.o. rozpoczęła działalność handlową w ramach sklepu internetowego. Wielu klientów korzysta z możliwości zapłaty za towary przez system płatności on-line. W jaki sposób należy ewidencjonować taką płatność w księgach rachunkowych? Na jakim koncie powinna być ujmowana prowizja pobierana za korzystanie z tego systemu płatności?

Przychody ze sprzedaży internetowej ujmuje się w księgach na koncie 73-0 "Sprzedaż towarów" według ogólnych reguł, ponieważ w ustawie o rachunkowości nie zawarto szczególnych przepisów dotyczących sprzedaży przez internet. Dla celów podatkowych przychód ze sprzedaży internetowej, za którą klient zapłacił wykorzystując system płatności on-line, powstaje w momencie wpływu należności na rachunek bankowy pośrednika finansowego. Wówczas bez znaczenia jest, kiedy środki pieniężne rzeczywiście wpłyną na rachunek bankowy sprzedawcy. W celu uniknięcia rozbieżności pomiędzy przepisami rachunkowymi a podatkowymi, datę uzyskania przychodów podatkowych ze sprzedaży towarów, za które zapłacono za pośrednictwem systemu płatności on-line, można również przyjąć na potrzeby rachunkowości.

Środki pieniężne z tytułu płatności uregulowanych przez kupujących za pośrednictwem płatności on-line, które nie wpłynęły jeszcze na rachunek bieżący jednostki, można ujmować w księgach rachunkowych na koncie przeznaczonym do ewidencji środków pieniężnych w drodze, np. na koncie 13-9 "Środki pieniężne w drodze", zapisem:

- Wn konto 13-9 "Środki pieniężne w drodze",

- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami".

Jeżeli należności z tytułu sprzedaży internetowej są opłacone przed przekazaniem towarów kupującemu, nie powstaje typowy rozrachunek z odbiorcą, który podlegałby sprawdzaniu czy został uregulowany. Ze względu na to, że w systemach handlowo-magazynowych lub w samych systemach sprzedaży internetowej mogą automatycznie tworzyć się ewidencje pomocnicze, które pozwalają powiązać płatność z dostawą, nie jest konieczne prowadzenie analityki do konta 20 z podziałem na poszczególnych klientów. Przy czym trzeba wyodrębnić konta klientów, którzy kupują towar z opcją płatności "za pobraniem". Wtedy pod datą uzyskania potwierdzenia, że klient towar odebrał, rozrachunek podlega przeksięgowaniu na konto rozrachunków z firmą kurierską. Stosowanie takiego rozwiązania powinno wynikać z polityki rachunkowości jednostki.

W księgach koszty prowizji dotyczącej zapłaty za pośrednictwem systemów płatności on-line zalicza się do kosztów operacyjnych i ujmuje na koncie 40-2 "Usługi obce" i/lub na koncie w zespole 5.

Przykład Założenia W lipcu 2023 r. jednostka prowadząca sklep internetowy sprzedała towar, za który kupujący zapłacił za pośrednictwem systemu płatności on-line. Zgodnie z wystawioną fakturą towary sprzedano za kwotę brutto 1.033,20 zł (w tym VAT 193,20 zł). Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu wyniosła 490 zł. Na rachunek bieżący jednostki wpłynęła zapłata za towary pomniejszona o pobraną prowizję za płatność on-line, której kwota wyniosła 9,98 zł. Koszty w jednostce ujmowane są tylko w układzie rodzajowym. Dekretacja Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. Raport z systemu płatności on-line - wpływ zapłaty na konto w systemie: 1.033,20 zł 13-9 20 2. Faktura sprzedaży towarów:          a) wartość brutto 1.033,20 zł 20    b) VAT należny 193,20 zł 22-1    c) wartość netto 840,00 zł 73-0 3. WZ - wydanie towarów z magazynu: 490,00 zł 73-1 33 4. WB - otrzymanie zapłaty w kwocie pomniejszonej o pobraną prowizję (1.033,20 zł - 9,98 zł):   1.023,22 zł 13-0 13-9 5. Rozliczenie pobranej prowizji przez system płatności on-line (na podstawie faktury dotyczącej pobranych prowizji w lipcu 2023 r.):   9,98 zł 40-2 13-9 Księgowania