vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Podatkowa księga przychodów i rozchodów - wybrane zagadnienia - Dodatek nr 14 do Przeglądu Podatku Dochodowego nr 18 (595) z dnia 20.09.2023

Dowody księgowe potwierdzające zakupy od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

Przedsiębiorca będący podatnikiem PIT ponosi koszty z tytułu zakupu rzeczy (materiałów, towarów) od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Na jakiej podstawie koszty te powinien ujmować w podatkowej księdze?

W ściśle określonych przypadkach podatnik może dokumentować zakupy od ludności, wystawiając dowód wewnętrzny, jednak zasadniczo dowodem potwierdzającym zakupy od osób nieprowadzących działalności gospodarczej będzie zawarta na piśmie umowa kupna-sprzedaży.

§ 23 rozporządzenia wskazano, że zapisy w księdze dotyczące wydatków (kosztów) są dokonywane na podstawie dowodów, o których mowa w § 11-15 tego rozporządzenia. Wśród nich wymienia się m.in. faktury, faktury VAT RR, rachunki i dokumenty celne wystawione na podstawie odrębnych przepisów, a także dowody wewnętrzne.

Analiza wskazanych przepisów prowadzi do wniosku, że zakupy od ludności mogą być dokumentowane dowodem wewnętrznym. Dotyczy to jednak wyłącznie przypadków zakupu:

  • surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców leśnych i grzybów leśnych (PKWiU ex 02.30.40.0) oraz
  • odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych.

W innych przypadkach dokonywania zakupu od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a więc niemających obowiązku wystawiania faktur (rachunków), dla celów dowodowych oraz potrzeb dokonania zapisu kosztu w podatkowej księdze, podatnik powinien zawierać na piśmie umowy kupna-sprzedaży. Takie umowy można uznać za dowód księgowy, jeżeli będą spełniać warunki określone w § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60