vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja 2023 r. - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (596) z dnia 20.10.2023

Kompensata nadwyżek stwierdzonych podczas spisu z natury z niedoborami podobnych do siebie materiałów

Przeprowadziliśmy spis z natury materiałów w magazynie i stwierdziliśmy powstanie niewielkich niedoborów i nadwyżek podobnych do siebie materiałów. Różnice te prawdopodobnie wynikały z pomyłek przy ich przychodach i rozchodach. Czy można takie różnice rozliczyć poprzez kompensatę? Jeśli tak, to co zrobić z pozostałymi po kompensacie różnicami? Kwota niedoboru i nadwyżki nie jest taka sama.

Można skompensować nadwyżki stwierdzone podczas spisu z natury z niedoborami podobnych do siebie materiałów pod pewnymi warunkami. Pozostałe po kompensacie nierozliczone nadwyżki lub niedobory odpisuje się odpowiednio w pozostałe przychody operacyjne lub pozostałe koszty operacyjne.

Do rozliczania różnic inwentaryzacyjnych można wykorzystać wskazówki zawarte w stanowisku w sprawie inwentaryzacji zapasów. Według pkt 100 lit. e) tego stanowiska niedobory uznane za wynikające z pomyłkowej zamiany przy przychodzie lub rozchodzie podobnych składników zapasów mogą być kompensowane ich nadwyżką albo zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej, jeżeli nie ma możliwości kompensaty. Rozliczenie nadwyżki z usprawiedliwionym niedoborem może nastąpić, gdy spełnione są jednocześnie następujące warunki:

1) niedobór i nadwyżka dotyczą podobnych asortymentów zapasów albo znajdują się w podobnych opakowaniach, co pozwala sądzić, że nastąpiła pomyłka przy ich wydawaniu lub przyjmowaniu,

2) niedobór i nadwyżka dotyczą zapasów powierzonych tej samej osobie odpowiedzialnej,

3) niedobór i nadwyżka zapasów zostały stwierdzone podczas tego samego spisu z natury.

W celu ustalenia kwoty podlegającej kompensacie stosuje się zasadę mniejszej ilości i niższej ceny. Oznacza to, że jeżeli niedobór i nadwyżka różnią się co do ilości, wielkość niedoboru albo nadwyżki ustala się, biorąc pod uwagę mniejszą ilość. Jeżeli kompensowane składniki mają różne ceny, do wyceny kompensaty przyjmuje się cenę tego składnika, która jest niższa. Natomiast pozostałe po kompensacie różnice zalicza się odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub pozostałych kosztów operacyjnych.

Przykład

I. Założenia:

  1. W jednostce w drodze porównania stanu ustalonego spisem z natury z danymi ewidencji księgowej stwierdzono niedobór 100 szt. materiału "X" w cenie: 5,20 zł/szt., (tj. 520 zł) oraz nadwyżkę 80 szt. materiału "Y" w cenie: 7,20 zł/szt. (tj. 576 zł). Komisja inwentaryzacyjna - uwzględniając wyjaśnienia osoby materialnie odpowiedzialnej za magazyn materiałów - ustaliła, że powstały niedobór oraz nadwyżka materiałów wynikały z błędnie ujętych operacji przychodów i rozchodów materiałów "X" i "Y".
  2. Wobec różnic ilości i ceny materiałów "X" oraz "Y", kwotę podlegającą kompensacie ustalono według zasady mniejszej ilości i niższej ceny: 80 szt. × 5,20 zł = 416 zł.
  3. Po dokonaniu kompensaty nierozliczoną część niedoboru, w kwocie: 520 zł - 416 zł = 104 zł, jednostka zaliczyła do pozostałych kosztów operacyjnych, a nierozliczoną część nadwyżki, w kwocie: 576 zł - 416 zł = 160 zł - do pozostałych przychodów operacyjnych.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - zarachowanie niedoboru materiału "X" 520 zł 24-1/0 31-1
2. PK - zarachowanie nadwyżki materiału "Y" 576 zł 31-1 24-1/1
3. PK - kompensata niedoboru z nadwyżką 416 zł 24-1/1 24-1/0
4. PK - rozliczenie niedobory pozostałego po dokonaniu kompensaty 104 zł 76-1 24-1/0
5. PK - rozliczenie nadwyżki pozostałej po dokonaniu kompensaty 160 zł 24-1/1 76-0

III. Księgowania:

Kompensata nadwyżek stwierdzonych podczas spisu z natury z niedoborami podobnych do siebie materiałów

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
11
13
14
17
18
19
20
21
24
26
27
28
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.