Wydatki na remont dachu budynku w ujęciu księgowym

Dokonaliśmy wymiany dachu budynku biurowego. Wydatki na ten remont były wysokie. Czy koszty tego remontu, na podstawie faktury wystawionej przez firmę dekarską, powinniśmy rozliczać w czasie, czy zaliczyć jednorazowo do kosztów bieżącego okresu?

Remont to wykonywanie robót polegających na przywróceniu stanu pierwotnego istniejącego środka trwałego, w jakim został on wprowadzony do ewidencji, które nie stanowią bieżącej konserwacji. Remont nie staje się ulepszeniem w razie stosowania do remontu materiałów innych - także lepszych, niż zawarte w środku trwałym, w momencie jego przyjęcia do użytkowania, o ile nie powoduje to istotnej zmiany wartości użytkowej środka trwałego (pkt 7.20 Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 "Środki trwałe"). Wśród remontów bieżących wyróżnia się awaryjne i typowe. Ich koszt zasadniczo odnoszony jest do kosztów bieżącego okresu. Rodzajem remontów typowych są remonty okresowe, a więc takie, które są powtarzane regularnie. Okres międzyremontowy może być mierzony w jednostkach czasu. Koszty tego typu remontów mogą być rozliczane przez cały okres międzyremontowy jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, w zależności od przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Stanowi o tym pkt 7.22 KSR nr 11.

Decyzję o tym, czy wydatki związane z remontem dachu będą rozliczane w czasie, czy zostaną ujęte w kosztach bieżącego okresu, podejmuje kierownik jednostki. Postanowienie to powinno być zgodne z przyjętymi przez jednostkę zasadami (polityką) rachunkowości.

Gdy wydatki na wymianę dachu budynku biurowego zostaną odniesione w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednorazowo, to w księgach rachunkowych ich kwotę netto można zaewidencjonować:

- Wn konto 40-2 "Usługi obce",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"

oraz równolegle

- Wn konto 55 "Koszty zarządu",
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Natomiast jeśli zostanie podjęta decyzja o rozliczaniu tych kosztów w czasie, to wówczas ujęcie nakładów na remont dachu, w jednostce stosującej pełny rachunek kosztów - w dacie ich poniesienia, może przebiegać zapisem:

a) koszty wymiany dachu

- Wn konto 40-2,
- Ma konto 30 lub konto 21,

b) przeniesienie kosztów remontu do rozliczenia w czasie

- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
- Ma konto 49.

Wówczas odpisanie kosztów remontu w części przypadającej na dany okres sprawozdawczy można ująć następująco:

- Wn konto 55,
- Ma konto 64-0.