vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ulepszenia i remonty w księgach rachunkowych i księdze podatkowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 89 (2068) z dnia 6.11.2023

Zakup aktualizacji oprogramowania a ulepszenie

Zakupiliśmy aktualizację oprogramowania, na które licencja stanowiąca wartość niematerialną i prawną została już zamortyzowana. Czy w księgach rachunkowych wydatki na tę aktualizację powinniśmy potraktować jako ulepszenie wartości niematerialnej i prawnej, czy możemy odnieść je bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej?

Wartości niematerialne i prawne nie podlegają ulepszeniu. Dlatego wydatków na aktualizację oprogramowania nie można odnieść w księgach rachunkowych na zwiększenie wartości licencji na to oprogramowanie zakwalifikowanej do wartości niematerialnych i prawnych. Nie ma przy tym znaczenia, czy licencja ta została już całkowicie zamortyzowana. Art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości, w którym jest mowa o ulepszeniu, odnosi się wyłącznie do środków trwałych. Ustawa o rachunkowości nie przewiduje ulepszenia wartości niematerialnych i prawnych.

Poniesione przez Czytelników wydatki na aktualizację użytkowanego oprogramowania, na które licencja stanowi wartość niematerialną i prawną, mogą zostać uznane za nową wartość niematerialną i prawną, jeśli spełniają warunki określone w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości. Wtedy należy wprowadzić ją jako osobny składnik majątku do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych w wartości początkowej, którą stanowią wydatki poniesione na jej nabycie.

Gdyby wydatki na nabycie aktualizacji oprogramowania spełniającej warunki do uznania jej za wartość niematerialną i prawną były w ocenie jednostki kwotą nieistotną, to można ich wartość odpisać bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej pod datą oddania do używania. Zapis o stosowaniu takiego uproszczenia, w tym o granicznej wartości tego typu składników majątku, powinien znajdować się w polityce rachunkowości.

Przykład

Założenia

  1. W listopadzie 2023 r. jednostka zakupiła aktualizację programu komputerowego użytkowanego na potrzeby firmy. Wiązało się to z zakupem nowej licencji spełniającej definicję wartości niematerialnej i prawnej. Zgodnie z otrzymaną fakturą jej wartość brutto wyniosła 4.428 zł (w tym VAT 828 zł).
  2. Jednostka ujmuje koszty działalności operacyjnej tylko na kontach zespołu 4 i zgodnie z polityką rachunkowości składniki majątku spełniające definicję wartości niematerialnych i prawnych, których wartość początkowa nie przekracza 4.000 zł, nie są wprowadzane do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych - odnosi się je w koszty jednorazowo pod datą oddania do używania.

Dekretacja

1. Faktura za zakup aktualizacji oprogramowania:
a) wartość brutto  4.428 zł
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu  828 zł
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
c) wartość netto  3.600 zł
- Wn konto 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60