vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Do 28 lutego - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o składkach przekazanych do ZUS za 2023 r. Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów
A A A

Koszty i przychody na przełomie roku w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 1 (2084) z dnia 2.01.2024

Zakup prenumeraty prasy na 2024 r.

W grudniu 2023 r. wykupiłem prenumeratę czasopism fachowych na cały 2024 r. Zapłaty za nią dokonałem również w grudniu 2023 r. Jak ująć w księgach otrzymaną w grudniu 2023 r. fakturę, jeśli koszty księguję tylko w układzie rodzajowym?

Wydatki na zakup prenumeraty fachowych czasopism należy ująć w księgach z uwzględnieniem m.in. zasad memoriału i współmierności przychodów i kosztów (por. art. 6 ustawy o rachunkowości). Na tej podstawie wydatek na prenumeratę powinien zostać ujęty jako koszt w księgach roku obrotowego, którego ona dotyczy. Zatem wydatki na prenumeratę czasopism na 2024 r. powinny obciążać koszty bilansowe 2024 r. W księgach 2023 r. wydatki te, w oparciu o art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy ująć jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów.

Gdy ewidencja kosztów jest prowadzona wyłącznie na kontach zespołu 4, koszty zakwalifikowane do rozliczenia w przyszłych okresach są, co do zasady, wstępnie ujmowane - na podstawie dokumentów źródłowych - na koncie kosztów rodzajowych w pełnej kwocie. Koszty prenumeraty czasopism w formie papierowej można ujmować na koncie 40-1 "Zużycie materiałów i energii", a w postaci elektronicznej na koncie 40-2 "Usługi obce". Następnie część dotyczącą przyszłych okresów przenosi się na konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" zapisem:

- Wn konto 64-0,
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Wtedy odpis tych kosztów w części przypadającej na dany okres można księgować:

- Wn konto 49,
- Ma konto 64-0.

Odpisy kosztów prenumeraty mogą następować w okresach miesięcznych. W ramach uproszczeń przewidzianych w polityce rachunkowości, gdy kwota tych wydatków jest nieistotna, można je odnieść w koszty w całości na początku danego roku.

Koszty rozliczane w czasie mogą być też ujmowane bezpośrednio z dokumentów źródłowych na koncie 64-0 z pominięciem kont zespołu 4 (przykład).

Przykład

Założenia

W grudniu 2023 r. jednostka opłaciła prenumeratę papierowych czasopism fachowych na cały 2024 r. Ich wartość brutto, zgodnie z fakturą, to 855,36 zł (w tym VAT 63,36 zł). Koszt prenumeraty jest dla jednostki nieistotny i zgodnie z polityką rachunkowości zostanie zaliczony do kosztów w całości w styczniu 2024 r. Koszty przyszłych okresów nie są wstępnie ujmowane na kontach w zespole 4. Koszty ewidencjonowane są tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja w księgach 2023 r.

1. WB - zapłata za prenumeratę:  855,36 zł
- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
2. Faktura za prenumeratę czasopism na 2024 r.:
a) kwota brutto  855,36 zł
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 21,
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu  63,36 zł
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30,
c) kwota netto 792,00 zł
- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
- Ma konto 30.

Dekretacja w księgach 2024 r.

1. PK - odniesienie wydatków do kosztów:  792,00 zł
- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 64-0.
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.