Towary w drodze na dzień bilansowy
Posiadam fakturę za towary zakupione w grudniu 2023 r., które będą dostarczone do firmy w styczniu 2024 r. Czy wartość faktury ująć na koncie 30 "Rozliczenie zakupu"? W której pozycji bilansu ująć tę kwotę?
Faktury wystawione przez sprzedawcę przed wykonaniem dostawy, które nie zostały opłacone, należy ująć w księgach miesiąca, w którym je wystawiono (zasadniczo), jako dostawy w drodze, gdy z postanowień umowy oraz oceny stanu faktycznego wynika, że jednostka ma kontrolę nad tymi składnikami aktywów. Tak wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów z dnia 3 lutego 2022 r. na pytanie naszego Wydawnictwa.
Gdy jednostka otrzymała fakturę wystawioną przez sprzedawcę z góry, nie dokonała jej opłacenia i faktura ta wskazuje datę dostawy towarów przypadającą na następny okres sprawozdawczy (następne okresy), trudno mówić o tym, że faktura ta dokumentuje zdarzenie wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym w miesiącu jej wystawienia. Dlatego jednostka nie powinna ujmować w księgach rachunkowych 2023 r. i bilansie sporządzonym na dzień 31 grudnia 2023 r. nieopłaconych faktur (w tym VAT z tych faktur), wystawionych przez sprzedawcę z góry, gdy dokumentują dostawy, które będą realizowane w 2024 r. Faktury te powinny być ujęte w księgach 2024 r., pod datą zapłaty lub realizacji dostawy, tj. wystąpienia zdarzenia o charakterze majątkowym lub finansowym.
Natomiast jeśli jednostka zakupiła towary w grudniu 2023 r. (opłaciła zakup), a fizycznie zostaną one do niej dostarczone w styczniu 2024 r., to na dzień bilansowy mamy do czynienia z dostawą towarów w drodze. Fakturę zakupu należy wówczas ująć w księgach na koncie 30 "Rozliczenie zakupu". Wartość towarów w drodze ujmuje się w bilansie w zapasach. Podlegają prezentacji w aktywach w pozycji B.I.4 "Towary" - jeśli jednostka korzysta ze wzoru bilansu zawartego w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości.
| Przykład
Założenia W dniu 29 grudnia 2023 r. jednostka zakupiła (opłaciła) towary za cenę 2.460 zł (w tym VAT 460 zł) i otrzymała fakturę wystawioną w tym dniu. Towary te dotrą do jednostki w styczniu 2024 r. Dekretacja
Księgowania w grudniu 2023 r. 
Księgowania w styczniu 2024 r. 
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||