Zakup prenumeraty prasy na 2024 r.
W grudniu 2023 r. wykupiłem prenumeratę czasopism fachowych na cały 2024 r. Zapłaty za nią dokonałem również w grudniu 2023 r. Jak ująć w księgach otrzymaną w grudniu 2023 r. fakturę, jeśli koszty księguję tylko w układzie rodzajowym?
Wydatki na zakup prenumeraty fachowych czasopism należy ująć w księgach z uwzględnieniem m.in. zasad memoriału i współmierności przychodów i kosztów (por. art. 6 ustawy o rachunkowości). Na tej podstawie wydatek na prenumeratę powinien zostać ujęty jako koszt w księgach roku obrotowego, którego ona dotyczy. Zatem wydatki na prenumeratę czasopism na 2024 r. powinny obciążać koszty bilansowe 2024 r. W księgach 2023 r. wydatki te, w oparciu o art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy ująć jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Gdy ewidencja kosztów jest prowadzona wyłącznie na kontach zespołu 4, koszty zakwalifikowane do rozliczenia w przyszłych okresach są, co do zasady, wstępnie ujmowane - na podstawie dokumentów źródłowych - na koncie kosztów rodzajowych w pełnej kwocie. Koszty prenumeraty czasopism w formie papierowej można ujmować na koncie 40-1 "Zużycie materiałów i energii", a w postaci elektronicznej na koncie 40-2 "Usługi obce". Następnie część dotyczącą przyszłych okresów przenosi się na konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" zapisem:
- Wn konto 64-0,
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".
Wtedy odpis tych kosztów w części przypadającej na dany okres można księgować:
- Wn konto 49,
- Ma konto 64-0.
Odpisy kosztów prenumeraty mogą następować w okresach miesięcznych. W ramach uproszczeń przewidzianych w polityce rachunkowości, gdy kwota tych wydatków jest nieistotna, można je odnieść w koszty w całości na początku danego roku.
Koszty rozliczane w czasie mogą być też ujmowane bezpośrednio z dokumentów źródłowych na koncie 64-0 z pominięciem kont zespołu 4 (przykład).
| Przykład
Założenia W grudniu 2023 r. jednostka opłaciła prenumeratę papierowych czasopism fachowych na cały 2024 r. Ich wartość brutto, zgodnie z fakturą, to 855,36 zł (w tym VAT 63,36 zł). Koszt prenumeraty jest dla jednostki nieistotny i zgodnie z polityką rachunkowości zostanie zaliczony do kosztów w całości w styczniu 2024 r. Koszty przyszłych okresów nie są wstępnie ujmowane na kontach w zespole 4. Koszty ewidencjonowane są tylko w układzie rodzajowym. Dekretacja w księgach 2023 r.
Dekretacja w księgach 2024 r.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||