Zwrot w styczniu 2024 r. towaru sprzedanego w 2023 r.
W grudniu 2023 r. sprzedaliśmy towar, który odbiorca chce nam zwrócić w styczniu 2024 r. jako niezgodny z zamówieniem. Fakturę korygującą dotyczącą tego zwrotu wystawimy w styczniu 2024 r. W jakim okresie należy ująć tę korektę w księgach - w 2023 r. czy 2024 r.?
W przypadku gdy towar sprzedany w grudniu 2023 r. zostanie zareklamowany oraz zwrócony do jednostki w styczniu 2024 r. i wówczas będzie wystawiona faktura korygująca, to korekta dotycząca przychodów i kosztu własnego sprzedaży powinna zostać dokonana w księgach 2023 r.
Zgodnie z zasadą memoriału, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Poza tym, jak stanowi art. 42 ust. 2 ustawy o rachunkowości, wynik z działalności operacyjnej obejmuje m.in. przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów z uwzględnieniem wszelkich rabatów, opustów i innych zwiększeń lub zmniejszeń. Zwrot towaru może być uznany za inne zmniejszenie. Dlatego korekty przychodów oraz kosztu własnego sprzedaży należy dokonać w dacie powstania pierwotnego przychodu. Korekty tej nie można jednak przeprowadzić w księgach 2023 r. po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy (por. art. 54 ustawy o rachunkowości).
Mając na uwadze zasadę współmierności przychodów i kosztów (art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości), przeprowadzając korektę przychodów w grudniu 2023 r., należy również dokonać zmniejszenia kosztu sprzedanych towarów w tym samym okresie. Jednocześnie trzeba zwiększyć wartość zapasu towarów, którą do czasu fizycznego przyjęcia towaru do magazynu można ująć na koncie 33 "Towary" (w analityce: Towary poza jednostką). Pomimo że na dzień bilansowy towar znajdował się poza jednostką, w bilansie ujmuje się go w tej samej pozycji, w której prezentowane są towary będące w magazynie.
| Przykład
Założenia
Dekretacja
Księgowania w grudniu 2023 r. 
Księgowania w styczniu 2024 r. 
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||