vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty i przychody na przełomie roku w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 1 (2084) z dnia 2.01.2024

Refaktura z 2024 r. za energię zużytą w 2023 r.

W  grudniu 2023 r. otrzymaliśmy fakturę za energię elektryczną dotyczącą grudnia 2023 r. Koszty te, zgodnie z umową, refakturujemy na najemcę. Refakturę, która dotyczy kosztów zużycia energii w grudniu 2023 r., wystawimy w styczniu 2024 r. W którym okresie powinniśmy ująć w księgach rachunkowych przychód z tej refaktury?

Koszt zużytej energii dotyczył grudnia 2023 r., więc należało ująć go w księgach grudnia 2023 r. Przychód, który powstał w wyniku refakturowania tego kosztu na najemcę, powinien zostać zaewidencjonowany również w księgach w grudniu 2023 r.

Refakturowanie polega na obciążeniu innego podmiotu, np. najemcy, jako ostatecznego nabywcy, kosztami poniesionymi przez refakturującą jednostkę bez doliczania marży. Refakturowana kwota jest taka sama jak wartość wynikająca z faktury otrzymanej od dostawcy energii elektrycznej. Koszty i przychody dotyczące refakturowania w księgach rachunkowych należy rozliczać w tym samym okresie sprawozdawczym, tak, aby na operacjach tych nie powstał wynik. Ma to szczególne znaczenie na przełomie roku. Zatem, jeśli koszt wynikający z faktury wystawionej w grudniu 2023 r. dotyczył grudnia 2023 r., to powinien zostać ujęty w księgach rachunkowych w grudniu 2023 r. Wówczas przychód z tytułu refakturowania kosztów energii elektrycznej na najemcę należy również ująć w księgach grudnia 2023 r., mimo że refakturę jednostka wystawi w styczniu 2024 r.

Przychody i koszty dotyczące refakturowania uznawane są za pośrednio związane z prowadzoną działalnością operacyjną jednostki, więc zalicza się je odpowiednio do pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości).

Przykład

Założenia

  1. Jednostka otrzymała w grudniu 2023 r. fakturę za zużycie energii elektrycznej wystawioną w tym miesiącu i tego miesiąca dotyczącą, w kwocie brutto 1.845 zł (w tym VAT 345 zł). Koszty te zgodnie z umową są refakturowane na najemcę.
  2. W styczniu 2024 r. jednostka wystawi refakturę dotyczącą kosztów energii na najemcę w kwocie brutto 1.845 zł (w tym VAT 345 zł).

Dekretacja w grudniu 2023 r.

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za zużycie energii elektrycznej:
   a) wartość brutto zobowiązania wobec dostawcy energii 1.845 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 345 zł 22-2 30
   c) wartość netto 1.500 zł 76-1 30
2. Refaktura dostawy energii elektrycznej na najemcę:
   a) wartość brutto stanowiąca należność od najemcy 1.845 zł 24
   b) VAT należny podlegający rozliczeniu w następnym okresie 345 zł 22-1
   c) wartość netto 1.500 zł 76-0

Księgowania w grudniu 2023 r.

Refaktura z 2024 r. za energię zużytą w 2023 r.
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60