vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty i przychody na przełomie roku w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 1 (2084) z dnia 2.01.2024

Czynsz od najemcy za 2024 r. pobrany w 2023 r.

Najemca lokalu w 2023 r. wpłacił z góry czynsz za najem dotyczący 2024 r. Jak ująć kwotę czynszu i wykazać ją w bilansie za 2023 r.?

Jeśli jednostka jako wynajmujący pobrała w 2023 r. od najemcy czynsz dotyczący 2024 r. (z góry), powinna ująć go w księgach rachunkowych z uwzględnieniem art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości. Stosownie do tego przepisu, równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahenta środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w przyszłych okresach sprawozdawczych, ujmuje się w księgach jako rozliczenie międzyokresowe przychodów i rozlicza na konto przychodów w tych okresach sprawozdawczych, w których zostaną zrealizowane. Otrzymaną od kontrahenta w 2023 r. wpłatę należy więc ująć w księgach rachunkowych na podstawie wyciągu bankowego zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki".

Z kolei wystawioną kontrahentowi fakturę dokumentującą wpłatę można zaksięgować w księgach 2023 r. zapisami:

a) kwota brutto

- Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki",
- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

b) VAT należny

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",
- Ma konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego".

Na dzień bilansowy 31 grudnia 2023 r. kwotę pobranego z góry czynszu ujętą na koncie 84 należy zaprezentować w pasywach bilansu sporządzanego według wzoru z załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości w pozycji B.IV.2 "Inne rozliczenia międzyokresowe - krótkoterminowe" (przypadające do rozliczenia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego).

W 2024 r. w księgach należy odnieść kwotę czynszu do przychodów - w zależności od tego, czy najem jest podstawową działalnością jednostki, czy nie, będą to odpowiednio przychody z działalności podstawowej (ze sprzedaży usług) lub pozostałe przychody operacyjne. Sposób rozliczenia przychodów (jednorazowo czy w miesięcznych odpisach w okresie, którego dotyczą) powinien wynikać z zasad (polityki) rachunkowości jednostki.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60