vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rozrachunki z kontrahentami w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 31 (2114) z dnia 15.04.2024

Otrzymanie zaliczki na poczet dostawy towarów

W marcu 2024 r. na rachunek bieżący naszej jednostki wpłynęła zaliczka od kontrahenta obejmująca 100% wartości przyszłej dostawy towarów. Na tę okoliczność wystawiliśmy fakturę zaliczkową. Dostawę zrealizowaliśmy w kwietniu 2024 r. Jak ująć w księgach rachunkowych wystawioną fakturę zaliczkową?

W księgach zaliczkę otrzymaną na poczet przyszłej dostawy towarów należy ująć pod datą jej otrzymania. Ewidencjonuje się ją na koncie rozrachunkowym w korespondencji z kontem rachunku bankowego. Podstawą zapisu będzie tu wyciąg bankowy. Kwotę netto z wystawionej na tę okoliczność faktury zaliczkowej ujmuje się po stronie Ma konta 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

]
Wzór dowodu PK dostępny w Programie DRUKI Gofin

Przychód bilansowy z tytułu sprzedaży towarów powstaje w dniu realizacji dostawy. Pod tą datą kwotę ujętą na koncie 84 jednostka przeksięguje na odpowiednie konto przychodów ze sprzedaży. Księgowania tego dokonać można na podstawie dowodu "PK - Polecenie księgowania". Gdy zaliczka obejmowała 100% należności i udokumentowano ją fakturą zaliczkową, nie ma potrzeby wystawiania faktury końcowej.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka 21 marca 2024 r. otrzymała od kontrahenta stuprocentową zaliczkę w wysokości 18.450 zł, dotyczącą przyszłej dostawy towarów. Jednostka wystawiła kontrahentowi fakturę zaliczkową na kwotę brutto 18.450 zł (w tym VAT należny 3.450 zł).
  2. Towary zostały sprzedane kontrahentowi 4 kwietnia 2024 r. Wartość wydanych z magazynu towarów w cenie nabycia wyniosła 12.400 zł.

Dekretacja w marcu 2024 r.

1. WB - wpływ zaliczki na rachunek bieżący: 18.450 zł
- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami".
2. Faktura dokumentująca otrzymaną zaliczkę:
a) wartość brutto 18.450 zł
- Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami",
b) VAT należny 3.450 zł
- Ma konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego",
c) wartość netto 15.000 zł
- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Dekretacja w kwietniu 2024 r.

1. WZ - rozchód z magazynu sprzedanych towarów: 12.400 zł
- Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",
- Ma konto 33 "Towary".
2. PK - przeksięgowanie przychodu ze sprzedaży: 15.000 zł
- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",
- Ma konto 73-0 "Sprzedaż towarów".
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60