vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rozrachunki z kontrahentami w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 31 (2114) z dnia 15.04.2024

Różnice kursowe przy zwrocie zaliczki

W lutym 2024 r. otrzymaliśmy od firmy z Niemiec zaliczkę w euro na poczet wykonania usługi. Jej kwota wpłynęła na rachunek walutowy w euro. Ze względu na trudności kadrowe nie możemy zrealizować tej usługi w wyznaczonym terminie, więc zwróciliśmy otrzymaną zaliczkę. Czy na skutek tego zwrotu powstaną różnice kursowe, które należy ująć w księgach?

Zwrot zaliczki w euro kontrahentowi z Niemiec może spowodować powstanie różnic kursowych. Różnice te należy rozliczyć na rozrachunkach oraz od środków na rachunku walutowym. Różnice kursowe w zależności od ich charakteru, na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości, zalicza się odpowiednio do przychodów finansowych (dodatnie różnice kursowe) lub kosztów finansowych (ujemne różnice kursowe).

Jak stanowi art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości, wyrażone w walutach obcych operacje gospodarcze ujmuje się w księgach na dzień ich przeprowadzenia po średnim kursie ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień, jeżeli nie jest zasadne zastosowanie kursu faktycznego. Dlatego otrzymaną zaliczkę należało przeliczyć po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia poprzedzającego dzień jej wpływu na rachunek walutowy i ująć w księgach na podstawie wyciągu bankowego. Z kolei jej zwrot powinien zostać wyceniony z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego rozchód tej kwoty z konta walutowego. W związku z przyjęciem różnych kursów waluty na dzień wpływu zaliczki i dzień jej zwrotu, wystąpią różnice kursowe na rozrachunkach z kontrahentem. Poza tym trzeba także rozliczyć różnice kursowe od własnych środków pieniężnych na rachunku walutowym. W oparciu o art. 35 ust. 8 ustawy o rachunkowości do wyceny kolejności rozchodu waluty z rachunku walutowego można zastosować jedną z metod określonych w art. 34 ust. 4 pkt 1-3 tej ustawy. Są to: kurs przeciętny, FIFO ("pierwsze przyszło - pierwsze wyszło") lub LIFO ("ostatnie przyszło - pierwsze wyszło"). Informacja o stosowanej metodzie powinna znajdować się w polityce rachunkowości.

Przykład

Założenia

  1. W dniu 6 lutego 2024 r. kontrahent z Niemiec przekazał na rachunek walutowy jednostki zaliczkę na poczet wykonania usługi w kwocie 2.400 euro. Do jej wyceny zastosowano średni kurs NBP z dnia 5 lutego 2024 r. wynoszący 4,3278 zł/euro. Wartość zaliczki wyniosła więc 10.386,72 zł, tj. 2.400 euro × 4,3278 zł/euro.
  2. Ze względu na braki kadrowe jednostka nie mogła zrealizować zleconej usługi w wymaganym przez kontrahenta terminie i w dniu 11 marca 2024 r. dokonała zwrotu otrzymanej zaliczki. Jej kwotę przeliczono po średnim kursie NBP z dnia 8 marca 2024 r., który wynosił 4,3079 zł/euro. Wartość zwracanej zaliczki wyniosła więc 10.338,96 zł, tj. 2.400 euro × 4,3079 zł/euro.
  3. Jak wynika z polityki rachunkowości, do wyceny kolejności rozchodu środków z rachunku walutowego jednostka stosuje metodę FIFO. W dniu zwrotu zaliczki na rachunku walutowym było 6.200 euro, których równowartość w złotówkach wynosiła 26.965,20 zł. Składało się na nią (począwszy od najwcześniejszego wpływu):
    - 2.000 euro wycenione po kursie 4,3980 zł/euro, tj. 8.796,00 zł,
    - 4.200 euro wycenione po kursie 4,3260 zł/euro, tj. 18.169,20 zł.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - zwrot zaliczki kontrahentowi z Niemiec: 10.338,96 zł 20 13-1
2. PK - dodatnia różnica kursowa na rozrachunkach:
2.400 euro × (4,3079 zł/euro - 4,3278 zł/euro)
47,76 zł 20 75-0
3. PK - ujemna różnica kursowa od środków na rachunku walutowym:
2.000 euro × (4,3079 zł/euro - 4,3980 zł/euro) + 400 euro × (4,3079 zł/euro - 4,3260 zł/euro)
187,44 zł 75-1 13-1

Księgowania

Różnice kursowe przy zwrocie zaliczki
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60