Ujęcie w księdze umowy zakupu towarów

Zakupiliśmy towary handlowe od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, zawierając umowę sprzedaży. Czy na jej podstawie można wpisać wartość tego zakupu do księgi podatkowej?

Generalnie podatnicy prowadzący księgę podatkową są obowiązani dokumentować zakupy towarów zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wynika z nich, że zasadniczo służy temu faktura, dokument celny lub rachunek (§ 11 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia). W szczególnych przypadkach, ściśle określonych w § 13 rozporządzenia, zakup towarów może być wpisany do księgi na podstawie dowodu wewnętrznego sporządzonego przez podatnika. Zapisy można także dokumentować dowodami określonymi w § 12 rozporządzenia, np. dowodami opłaty lub dokumentami zawierającymi dane, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia, tj.:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej,
• datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej - jeżeli data dokonania operacji odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy podanie jednej daty,
• przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeśli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
• podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych,
• oznaczenie numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami dokonanymi na jego podstawie.

Jeśli więc umowa sprzedaży zawarta z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej na zakup towarów handlowych zawiera wymienione dane, może być podstawą ujęcia kosztów takiego zakupu w kolumnie 10 księgi podatkowej "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu". W kolumnie 2 "Data zdarzenia gospodarczego" należy wówczas wpisać datę sporządzenia tej umowy, w kolumnie 3 "Nr dowodu księgowego" - jej oznaczenie. Natomiast nie ma obowiązku wypełniania kolumn 4 i 5 księgi w wierszu, w którym wpisuje się zakup towarów od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej udokumentowany umową sprzedaży (por. pkt 4 objaśnień zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia), choć można to zrobić.