Kiedy konieczne jest wydrukowanie księgi podatkowej za 2024 r.?

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę, wykorzystując program komputerowy. Czy po jej rozliczeniu i zamknięciu na koniec 2024 r. powinienem wydrukować księgę za cały ten rok?

Konieczność wydrukowania księgi podatkowej prowadzonej przy wykorzystaniu programu komputerowego występuje, gdy używany przez podatnika program do prowadzenia księgi nie spełnia wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Gdy wskazane w rozporządzeniu warunki są spełnione, to księgi po jej zamknięciu za dany rok nie trzeba drukować.

Księgę podatkową można prowadzić przy wykorzystaniu programu komputerowego. Przy czym warunkiem uznania księgi prowadzonej w systemie teleinformatycznym za prawidłową, zgodnie z § 28 ust. 1 rozporządzenia, jest:

1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia księgi,

2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiającego wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi (według załącznika do rozporządzenia),

3) przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania lub modyfikacją w sposób nieuprawniony.

W przypadku gdy stosowany przez podatnika program komputerowy nie zapewnia wydrukowania księgi według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia, należy założyć księgę w postaci papierowej zgodną z tym wzorem. Po zakończeniu miesiąca sporządza się wtedy wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za dany miesiąc i wpisuje sumy miesięczne wynikające z tego wydruku do odpowiednich kolumn tej papierowej księgi (por. § 28 ust. 2 rozporządzenia).

W związku z tym, jeśli program, którego do prowadzenia księgi używa Czytelnik, umożliwia jej wydrukowanie zgodnie ze wzorem z załącznika do rozporządzenia, nie ma obowiązku jej drukowania - ani na koniec miesiąca, ani na koniec roku. Z kolei gdy stosowany program nie daje takiej możliwości, to wydruki powinny być sporządzane nie tylko na koniec roku, ale także w jego trakcie na koniec każdego miesiąca. Dochód do opodatkowania w takiej sytuacji ustala się na podstawie zapisów, które zostały wprowadzone do papierowej księgi.