Informacja dodatkowa jako część sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe każdej jednostki składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, a także z informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Ponadto sprawozdanie finansowe podlegające obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta powinno obejmować dodatkowo zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.

Stosownie do art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości, każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej oraz opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W świetle art. 52 ust. 2 i 2b ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe podpisują - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, lub odmów złożenia takich oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.

Elektroniczne sprawozdania finansowe mogą być sporządzone:

• w formie ustrukturyzowanej - w postaci pliku zapisanego w formacie XML, zgodnym z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD,
• w formie nieustrukturyzowanej - w postaci pliku zapisanego w dowolnym formacie,
• w formacie zgodnym z rozporządzeniem Komisji (UE) 2019/815 - w postaci pliku zapisanego w formacie XHTML,
• w innym formacie przeszukiwalnym - w postaci pliku zapisanego w formacie umożliwiającym automatyczne przeszukanie dokumentu.

Sprawozdanie finansowe w formie ustrukturyzowanej sporządzają:

• jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), za wyjątkiem jednostek stosujących MSR (por. art. 45 ust. 1g, 1ga i 1h ustawy o rachunkowości),
• podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych (podatnicy PIT) prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego (por. art. 45 ust. 5 updof),
• podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (podatnicy CIT) obowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, z wyłączeniem podmiotów zwolnionych podmiotowo z podatku CIT oraz podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów mają obowiązek przekazywania sprawozdań finansowych do KRS (por. art. 27 ust. 2 updop).