Prenumerata czasopisma opłacona z góry na kolejny rok

W grudniu 2024 r. opłaciliśmy prenumeratę czasopism w formie elektronicznej za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. Również w grudniu 2024 r. otrzymaliśmy fakturę za tę prenumeratę. Koszty podstawowej działalności operacyjnej ewidencjonujemy na kontach zespołu 4 i 5. Rok obrotowy w naszej jednostce pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Jak ująć w księgach rachunkowych koszty prenumeraty?

Co do zasady w odniesieniu do kosztów dotyczących przyszłych okresów, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z tego względu w księgach rachunkowych wydatki poniesione w 2024 r. na prenumeratę czasopism na 2025 r. w wartości netto wynikającej z otrzymanej faktury ujmuje się na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". W księgach 2025 r. wydatki te będą podlegały zaliczeniu do kosztów poprzez odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych. Warto pamiętać, że jeśli w ocenie jednostki kwota rocznej prenumeraty jest nieistotna, to może ona zastosować uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i odnieść wydatki na prenumeratę jednorazowo w ciężar kosztów stycznia 2025 r. Przypominamy, że próg istotności w danej jednostce określa kierownik jednostki, kierując się przepisami art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości i zapisuje w zasadach (polityce) rachunkowości. Z przepisów tych wynika możliwość stosowania uproszczeń, jeżeli nie wywierają one istotnie ujemnego wpływu na obowiązek rzetelnego i jasnego przedstawiania sytuacji majątkowej i finansowej jednostki oraz jej wynik finansowy.

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka "X" opłaciła w grudniu 2024 r. prenumeratę czasopisma w formie elektronicznej na okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. Również w grudniu otrzymała fakturę za prenumeratę, w wysokości: 1.620 zł (w tym: 8% VAT ).
2. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, ewidencję kosztów prowadzi się na kontach zespołu 4 i 5, a koszty dotyczące następnego roku obrotowego rozlicza się w czasie przez konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
3. Koszty prenumeraty jednostka rozlicza od stycznia 2025 r. w okresach miesięcznych w równych ratach (tj. 1.500 zł : 12 m-cy = 125 zł), w ciężar kosztów zarządu.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

A. Zapisy w księgach grudnia 2024 r.

B. Zapisy w księgach stycznia 2025 r.