Rezygnacja z prowadzenia działalności po sporządzeniu sprawozdania finansowego

W spółce z o.o. sprawozdanie finansowe za 2024 r. zostało sporządzone i podpisane w marcu 2025 r., jednak jeszcze nie zostało zatwierdzone. Przygotowano je przy założeniu kontynuacji działalności. W maju 2025 r. wspólnicy zdecydowali jednak o zakończeniu działalności spółki w 2025 r. Czy w takim przypadku należy ponownie przygotować sprawozdanie finansowe za 2024 r. przy założeniu braku kontynuowania działalności?

TAK. Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzyma informacje m.in. o zdarzeniach powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez nią nie jest uzasadnione, powinna odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Tak wynika z art. 54 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Kontynuacja działalności stanowi podstawowe założenie przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Zgodnie z nim przyjmuje się, że jednostka będzie kontynuowała w dającej się przewidzieć przyszłości działalność w niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości, chyba że jest to niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym. Gdy przyjęcie założenia kontynuacji działalności jest zasadne, aktywa i zobowiązania są wykazywane w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym przy założeniu, że jednostka będzie mogła uzyskać korzyści ekonomiczne z aktywów i wypełnić zobowiązania w toku zwykłej działalności. Występowanie znaczącej niepewności co do zdolności jednostki do kontynuacji działalności nie jest wystarczającym powodem do odstąpienia od sporządzania sprawozdań finansowych przy założeniu kontynuacji działalności. Jednostka stosuje założenie o kontynuacji działalności dopóty, dopóki nie staje się pewne, że nie będzie kontynuowała działalności w dającej się przewidzieć przyszłości obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego (trzeba podkreślić, że rozważenie przyszłości jednostki od dnia bilansowego przez okres 12 miesięcy jest wymogiem minimalnym).

Wszelkie informacje uzyskane w okresie po sporządzeniu, ale przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego wskazujące, że przyjęte w nim założenie kontynuacji działalności nie jest zasadne, kierownik jednostki traktuje jako zdarzenie korygujące, informuje biegłego rewidenta (jeżeli roczne sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez firmę audytorską), otwiera księgi rachunkowe i zmienia sprawozdanie finansowe, sporządzając je przy założeniu braku kontynuowania działalności. Tak przewiduje pkt 4.4 Krajowego Standardu Rachunkowości nr 14 "Kontynuacja działalności oraz rachunkowość jednostek przy braku kontynuowania działalności" (Dz. Urz. MFFiPR z 2021 r. poz. 119). Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego w takim przypadku uwzględnia się art. 29 ustawy o rachunkowości, co oznacza, że wycena aktywów jednostki następuje po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne i odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Jednostka jest także obowiązana utworzyć w księgach rachunkowych rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności.