vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Uproszczenia w prowadzeniu ksiąg rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 17 (1267) z dnia 29.02.2016

Uproszczenie polegające na niestosowaniu konta "Kasa"

W  przedsiębiorstwie osoby fizycznej są prowadzone księgi rachunkowe. Czy w jednostce takiej można zrezygnować z prowadzenia konta "Kasa"?

Prawo bilansowe określa jedynie ogólne zasady rachunkowości i prowadzenia ksiąg rachunkowych, nie regulując organizacji gospodarki kasowej oraz szczegółowych zasad ewidencji w księgach rachunkowych operacji gotówkowych. Ustawa o rachunkowości w art. 24 ust. 5 pkt 3 wskazuje jedynie na obowiązek bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych i ujmowania w ewidencji wpłat i wypłat gotówką w tym samym dniu, w którym zostały dokonane. Przepisy art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości stanowią ponadto, iż konta ksiąg pomocniczych prowadzi się w szczególności dla operacji gotówkowych w przypadku prowadzenia kasy. Jeżeli więc jednostka nie prowadzi kasy, to nie ma ustawowego obowiązku wyodrębnienia w zakładowym planie kont konta 10 "Kasa" i nie ma obowiązku ewidencji operacji gotówkowych za pośrednictwem tego konta oraz sporządzania raportów kasowych. Ustawa o rachunkowości (art. 4 ust. 4) dopuszcza jednocześnie stosowanie uproszczeń w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki.

W związku z powyższym, jeżeli kierownik jednostki oceni, że dla dokonywania rozliczeń operacji gotówkowych nie ma potrzeby wyodrębniania stanowiska kasjera i stosowania odrębnego konta syntetycznego 10 "Kasa", może zastosować uproszczenie i rozliczeń operacji gotówkowych dokonywać za pośrednictwem np. konta 24 "Pozostałe rozrachunki".

Decyzję o zastosowaniu takiego uproszczenia kierownik jednostki powinien podjąć na piśmie, przy czym zasady ewidencjonowania operacji gotówkowych na koncie rozrachunkowym (zamiast na koncie "Kasa") trzeba opisać w polityce rachunkowości.

Należy jednak zaznaczyć, że stosowanie omawianego uproszczenia jest uzasadnione w małych jednostkach, w których nie ma wyodrębnionego stanowiska kasjera, a operacji gotówkowych dokonują jedynie właściciele bądź wspólnicy. W związku z czym nie ma potrzeby ustanawiania odpowiedzialności materialnej za środki pieniężne.

W przypadku rezygnacji z prowadzenia rozliczeń gotówkowych za pośrednictwem konta "Kasa", każda operacja wpłaty i wypłaty gotówki powinna zostać udokumentowana dowodem spełniającym wymogi określone dla dowodu księgowego w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Taki sposób prowadzenia rozliczeń pieniężnych nie może bowiem utrudniać sprawowania kontroli nad dokonywanymi operacjami gotówkowymi.

Przykład

Założenia

1. W lutym 2016 r. w jednostce prowadzonej przez osobę fizyczną we własnym imieniu i na własny rachunek właściciel firmy dokonał następujących operacji:
a)  pobrał gotówkę z rachunku bankowego firmy  4.200 zł,
b) wypłacił wynagrodzenia pracownikom  3.000 zł,
c) zapłacił składkę na ubezpieczenie mienia firmy 1.000 zł,
d) uregulował zobowiązanie wobec dostawcy  200 zł.
2. W polityce rachunkowości określono, iż jednostka nie stosuje konta "Kasa", a wszystkie operacje dotyczące obrotu gotówkowego księguje za pośrednictwem konta 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z właścicielem).

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - pobranie przez właściciela gotówki z rachunku bankowego
(zaliczka do rozliczenia):
4.200 zł 24 13-0
2. Lista płac - wypłata przez właściciela z pobranej zaliczki wynagrodzeń pracownikom: 3.000 zł 23-0 24
3. Zapłata przez właściciela z pobranej zaliczki składki na ubezpieczenie majątkowe (na podstawie otrzymanego dowodu wpłaty): 1.000 zł 24 24
4. Uregulowanie przez właściciela z pobranej zaliczki zobowiązania wobec dostawcy: 200 zł 21 24

Księgowania

Uproszczenie polegające na niestosowaniu konta
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
9
11
12
13
17
19
20
24
26
27
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.