Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). W jednostkach, w których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, ostateczny termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 r. upływa 30 czerwca 2016 r.

Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek, o których mowa w art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, musi zostać zbadane przez biegłego rewidenta. Jednostki, takie jak spółki z o.o., towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie, są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom, rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowi badania - także opinii wraz z raportem biegłego rewidenta - najpóźniej na 15 dni przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego. Spółka akcyjna udostępnia akcjonariuszom także sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego. Obowiązek ten wynika z art. 68 ustawy o rachunkowości.

Organem zatwierdzającym roczne sprawozdanie finansowe jednostki jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności, jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki.

Organ uprawniony do zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego podejmując uchwałę (decyzję, postanowienie) w tej sprawie zamieszcza w niej sformułowanie "zatwierdza się" oraz informacje dotyczące przede wszystkim:

1) okresu, jakiego dotyczy sprawozdanie finansowe,

2) elementów wchodzących w skład sprawozdania finansowego.

W jednostkach prowadzonych przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną forma zatwierdzenia sprawozdania finansowego może być bardziej uproszczona. Właściciel może wypełnić ustawowy obowiązek zamieszczając na wszystkich jego elementach adnotację "Zatwierdzam", wskazując datę zatwierdzenia i składając swój podpis.

Do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego wynik finansowy wykazany w tym sprawozdaniu pozostaje na koncie 86 "Wynik finansowy". Dopiero pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego dokonuje się w księgach rachunkowych przeksięgowania wyniku finansowego na konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego", zapisem:

a) przeksięgowanie zysku netto

- Wn konto 86 "Wynik finansowy",

- Ma konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego",

b) przeksięgowanie straty netto

- Wn konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego",

- Ma konto 86 "Wynik finansowy".

Podstawą dokonania tych zapisów jest uchwała (decyzja, postanowienie) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego podjęta przez uprawniony organ.