Możliwość sporządzenia sprawozdania dla jednostek mikro za pierwszy rok obrotowy dłuższy niż 12 m-cy

Czy spółka z o.o., której rok obrotowy rozpoczął się w drugiej połowie 2015 r., a zakończy 31 grudnia 2016 r. (wydłużony pierwszy rok obrotowy), może sporządzić sprawozdanie finansowe za pierwszy rok swojej działalności według uproszczeń dla jednostek mikro?

Zgodnie z definicją roku obrotowego zawartą w art. 3 ust. 9 ustawy o rachunkowości, przez rok obrotowy rozumie się rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych.

Jeśli jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, to może księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres połączyć z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny. Trzeba jednak podkreślić, iż informację (postanowienie) o wydłużeniu pierwszego roku obrotowego i zarazem podatkowego należy umieścić w umowie spółki. Zasadniczo rok obrotowy jednostki powinien pokrywać się z jej rokiem podatkowym. W związku z tym, określając rok obrotowy spółki należy uwzględnić również obowiązujące w tym zakresie przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. W myśl art. 8 ust. 2a updop, jeśli jednostka podjęła po raz pierwszy działalność w drugiej połowie roku kalendarzowego oraz przyjęła za rok podatkowy - rok kalendarzowy, to pierwszy rok podatkowy tej spółki może trwać od dnia rozpoczęcia działalności, do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym rozpoczęto działalność.

Z treści pytania wynika, że spółka z o.o. skorzystała z możliwości przewidzianej w przepisach bilansowych i podatkowych i wydłużyła swój pierwszy rok obrotowy, który zakończy się 31 grudnia 2016 r. W przepisach ustawy o rachunkowości dotyczących jednostek mikro nie ma wyłączeń dotyczących wydłużonego roku obrotowego. Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. może więc być sporządzone według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości dla jednostek mikro. Warunkiem koniecznym jest jedynie podjęcie decyzji przez zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych ustawą o rachunkowości dla jednostek mikro.