vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Zasady korygowania błędów w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 42 (1292) z dnia 25.05.2016

Jak korygować przychody ze sprzedaży towarów?

Przychody ze sprzedaży towarów mogą podlegać zmniejszeniu, np. w wyniku reklamacji uznanych za uzasadnione, udzielenia przez sprzedawcę rabatów, opustów i skont. Podstawą dokonania zapisów w księgach rachunkowych jest w takich przypadkach faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę.

Przez przychody rozumie się uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zwiększenia wartości aktywów, albo zmniejszenia wartości zobowiązań, które doprowadzą do wzrostu kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru w inny sposób niż wniesienie środków przez udziałowców lub właścicieli (art. 3 ust. 1 pkt 30 ustawy o rachunkowości).

Ustawa o rachunkowości nie określa precyzyjnie, kiedy powstaje przychód ze sprzedaży towarów dla celów bilansowych. Uwzględniając natomiast art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości, należy do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. Ponadto ustalając moment powstania przychodu dla celów bilansowych, należy uwzględnić jedną z nadrzędnych zasad obowiązujących w rachunkowości, tj. zasadę memoriału określoną w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Według tego przepisu w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

Konieczność dokonania korekty sprzedaży mogą powodować np. następujące sytuacje:

  • pomyłki w ilości, cenie, stawce podatku VAT,
     
  • zwrot towarów dokonany przez nabywcę jako skutek reklamacji uznanej przez sprzedawcę za uzasadnioną,
     
  • przyznanie zbiorczego rabatu do dostaw dokonanych w poprzednim miesiącu (miesiącach).

W celu dokonania korekty przychodu ze sprzedaży sprzedawca wystawia fakturę korygującą. Faktura ta podlega odpowiedniemu ujęciu w księgach rachunkowych. Dla celów bilansowych zasadniczo korekta przychodów ze sprzedaży powinna być dokonana w tym samym roku obrotowym, w którym osiągnięto przychód. Ustalając wynik działalności operacyjnej, uwzględnia się bowiem przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów z uwzględnieniem wszelkich opustów, rabatów i innych zwiększeń lub zmniejszeń. Wynika to z art. 42 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

Ewidencja faktury korygującej zmniejszającej przychody ze sprzedaży np. towarów może przebiegać zapisami:

a) wartość netto

- Wn konto 73-0 "Sprzedaż towarów",

b) kwota zmniejszająca VAT należny

- Wn konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego",

c) wartość brutto

- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami".

Jeżeli powodem wystawienia faktury korygującej przychody ze sprzedaży jest zwrot towarów dokonany przez nabywcę, wówczas o ich wartość zmniejsza się koszt sprzedanych towarów. Na podstawie dowodu dokumentującego przyjęcie towarów do magazynu jednostki (np. Pz), dokonuje się następującego zapisu:

- Wn konto 33 "Towary",

- Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)".

Jeśli ewidencję towarów jednostka prowadzi w cenach ewidencyjnych różniących się od rzeczywistych cen zakupu (nabycia), to wartość odchyleń od cen ewidencyjnych wprowadza się do ksiąg rachunkowych zapisem:

- Wn/Ma konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)",

- Ma/Wn konto 34-2 "Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów".

Często zdarza się, że fakturę korygującą przychody ze sprzedaży osiągnięte w danym roku obrotowym sprzedawca wystawi dopiero w roku następnym. W takim przypadku ewidencja tej faktury w księgach rachunkowych powinna przebiegać z uwzględnieniem art. 54 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z przepisu tego wynika m.in., że jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, to powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy.

Jeżeli natomiast faktura korygująca przychód ze sprzedaży zostanie wystawiona przez sprzedawcę już po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok, w którym osiągnięto przychód, to w takim przypadku ewidencja korekty sprzedaży powinna przebiegać z uwzględnieniem art. 54 ust. 3 ustawy o rachunkowości. Według tego przepisu, jeżeli w danym roku obrotowym lub przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy jednostka stwierdziła popełnienie w poprzednich latach obrotowych błędu, w następstwie którego nie można uznać sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzednie za spełniające wymagania określone w art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości, to kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako "zysk (strata) z lat ubiegłych".

Przykład

Założenia
  1. Jednostka sprzedała kontrahentowi 4 kwietnia 2016 r. partię towarów "X" za łączną wartość netto wynoszącą 16.000 zł (100 szt. × 160 zł/szt.) plus VAT 3.680 zł.
     
  2. Wartość sprzedanych towarów "X" według cen zakupu wyniosła 11.800 zł (100 szt. × 118 zł/szt.).
     
  3. Kontrahent zareklamował 5 szt. towarów i dokonał ich zwrotu. Reklamacja została przez sprzedawcę uznana za uzasadnioną i w dniu 21 kwietnia 2016 r. wystawiono fakturę korygującą, z której wynikały następujące dane:

a) zmniejszenie wartości netto: 800 zł (5 szt. × 160 zł),

b) zmniejszenie VAT należnego: 184 zł,

c) zmniejszenie należności brutto: 984 zł.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1.Faktura za sprzedaż towarów "X":
   a) wartość netto 16.000 zł 73-0
   b) VAT należny 3.680 zł 22-1
   c) wartość brutto 19.680 zł 20
2. Wz - wydanie sprzedanych towarów z magazynu: 11.800 zł 73-1 33
3. WB - wpływ należności od kontrahenta: 19.680 zł 13-0 20
4. Faktura korygująca:    
   a) zmniejszenie wartości netto  800 zł 73-0
   b) zmniejszenie VAT należnego  184 zł 22-1
   c) zmniejszenie wartości brutto 984 zł 20
5. WB - przelew należnej kwoty kontrahentowi: 984 zł 20 13-0
6. Pz - przyjęcie do magazynu zwróconych towarów "X":
(5 szt. × 118 zł/szt.) =
590 zł 33 73-1
7. Zapis techniczny zapewniający czystość obrotów:    
   a) na koncie 73-0 (-) 800 zł 73-0 73-0
   b) na koncie 73-1 (-) 590 zł 73-1 73-1

Księgowania

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
9
10
13
16
17
19
23
24
26
27
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.