vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Zasady korygowania błędów w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 42 (1292) z dnia 25.05.2016

Korekta przeprowadzana stornem czerwonym lub czarnym

Zapisy korygujące popełnione błędy w księgach rachunkowych prowadzonych komputerowo oraz po zamknięciu miesiąca dokonywane są za pomocą księgowania zwanego stornem. Wyróżnia się dwa rodzaje storna - czerwone i czarne.

Storno czerwone polega na dokonaniu zapisu korygującego za pomocą liczb ujemnych na tych samych kontach i po tych samych stronach, na których nastąpiło błędne księgowanie. Dzięki temu rodzajowi korekty zarówno salda, jak i obroty na kontach, na których wcześniej dokonano zapisu błędnego, są prawidłowe. Storno to warto stosować w szczególności do korekty błędnych zapisów na kontach wynikowych.

Przy stornie czarnym korekta polega na dokonaniu zapisu korygującego na tych samych kontach, na których nastąpiło błędne księgowanie, lecz po przeciwnych stronach tych kont. Przy tej technice korekty saldo na koncie będzie prawidłowe, lecz - co jest wadą storna czarnego - obroty na kontach będą zawyżone (zniekształcone). Nie powinno się więc tego rodzaju storna stosować dla kont, których obroty są brane pod uwagę przy obliczaniu wskaźników lub są wykazywane w sprawozdaniach czy deklaracjach sporządzanych przez jednostkę. Aby zachować czystość obrotów na kontach, wskazane jest w tym przypadku wprowadzenie tzw. zapisu technicznego. Szczególnie istotne jest to na kontach wynikowych.

Warto dodać, że jeśli operacja gospodarcza została zaksięgowana na właściwych kontach i po właściwych stronach, lecz w błędnej kwocie, wówczas korektę można przeprowadzić za pomocą tzw. storna częściowego. Storno to pozwala skorygować kwoty na koncie do właściwej wysokości, poprzez wyksięgowanie lub doksięgowanie różnicy pomiędzy kwotą właściwą i kwotą błędną. Zapisów można dokonać zarówno stornem częściowym czerwonym (przykład), jak i czarnym.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka dokonuje co miesiąc odpisów czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów ubezpieczenia majątku w wysokości 2.300 zł następującym zapisem: Wn konto 55 "Koszty zarządu", Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
     
  2. W księgach rachunkowych kwietnia 2016 r. dokonano błędnego księgowania, gdyż kwotę odpisu ujęto w zawyżonej kwocie, tj. 3.200 zł.
     
  3. Jednostka skorygowała błąd za pomocą storna częściowego czerwonego.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - odpis czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów dotyczący ubezpieczenia majątku (błędny zapis): 3.200 zł 55 64-0
2. PK - korekta błędnego zapisu za pomocą storna czerwonego częściowego
(3.200 zł - 2.300 zł):
(-) 900 zł 55 64-0

Księgowania

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60