vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Od 30 września br. nowe wykazy prac wzbronionych młodocianym Uwaga: Do 7 października br. - czas na zastąpienie telepracy pracą tradycyjną lub zdalną
A A A

Rachunkowość w jednostkach handlowych - Dodatek nr 9 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 12 (420) z dnia 20.06.2016

Metody ewidencji zapasów towarów w detalu stosowane w praktyce

Sprzedaż detaliczna jest to sprzedaż związana z indywidualnym klientem, finalnym odbiorcą. Zazwyczaj jest sprzedażą gotówkową. Stanowi ostatni szczebel obrotu towarowego. Sprzedaż detaliczna prowadzona jest w punktach sprzedaży detalicznej (sklepach), w zakładach produkcyjnych lub hurtowniach, które mogą prowadzić również sprzedaż bezpośrednią dla indywidualnych klientów, są to także stołówki, bufety pracownicze lub zakłady gastronomiczne. Jednostki handlu detalicznego sprzedają towary po cenie, w której uwzględniają swoją marżę, zwaną marżą detaliczną.

Ewidencja zapasów towarów w detalu może być prowadzona:

1) ilościowo-wartościowo - dla każdego składnika obroty i stany ujmuje się w jednostkach naturalnych i pieniężnych (art. 17 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości) lub

2) wartościowo - przedmiotem zapisu w księgach rachunkowych są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu towarów, znajdujących się w danym punkcie obrotu detalicznego (art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości).

Ewidencja wartościowa zapasów towarów jest przewidziana wyłącznie dla punktów obrotu detalicznego lub miejsc składowania, w której przedmiotem zapisów księgowych są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu, np. w magazynie pomocniczym sklepu lub magazynie rozdzielczym przyjmującym całość dostaw towarów z zakupów i rozdzielającym te towary na dostawy wewnętrzne do własnych sklepów firmy. Wraz z towarami ewidencja wartościowa obejmuje przychody, rozchody i stany opakowań znajdujących się w obrocie detalicznym. Ten sposób ewidencji jest przewidziany do stosowania w placówkach handlu detalicznego o szerokim asortymencie towarów, niekiedy różnych branż, prowadzonych według tradycyjnych form organizacji sprzedaży i obsługi klientów. Zaletą ewidencji wartościowej jest znaczne ograniczenie pracochłonności i zarazem prostota stosowania jej w praktyce. Daje możliwość skutecznego sprawowania kontroli osób z powierzonego im mienia, pod warunkiem, że każda zmiana stanu ilościowego zapasów, także obniżka lub podwyżka cen zostanie wprowadzona do ksiąg rachunkowych.

Stosowanie natomiast metody ewidencji ilościowo-wartościowej jest konieczne wówczas, gdy zachodzi potrzeba:

  • otrzymania dokładnych danych o stanie i zmianach zapasów poszczególnych asortymentów towarów, zwłaszcza gdy są to artykuły szczególnie cenne albo
     
  • pogłębienia lub sprawowania kontroli w sposób ciągły ilościowego stanu, przychodów i rozchodów lub
     
  • obniżenia względnie zwiększenia wartości poszczególnych asortymentów towarów.
Wyboru odpowiedniej metody ewidencji bilansowej dokonuje kierownik jednostki, dając temu wyraz na piśmie w decyzji (uchwale) ustalającej dokumentację opisującą przyjęte przez jednostkę do stosowania zasady rachunkowości. Co istotne, dokonując wyboru metody ewidencji zapasów towarów spośród określonych ustawą do wyboru, należy kierować się potrzebą stosowania kontroli operacji i zapasów oraz zapewnienia informacji o stanie i zmianach zapasów poszczególnych asortymentów towarów.

W placówkach handlu detalicznego istnieje również możliwość rezygnacji z bieżącej ewidencji zapasów towarów. Kierownik jednostki, stosując art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, może ustalić odpisywanie w koszty wartości towarów na dzień ich zakupu, połączone z ustaleniem stanu tych składników aktywów i jego wyceną oraz korektą kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy. Oznacza to, że wartość towarów na dzień przyjęcia ich dostawy zalicza się w koszty w wartości w cenach zakupu wynikających z faktury wystawionej przez dostawcę. Ustalenie stanu tych towarów i jego wycena, a w ślad za tym korekta kosztów o wartość tego stanu, powinna nastąpić nie później niż na dzień bilansowy. Należy jednak zauważyć, że ustawa o rachunkowości nie podaje częstotliwości korekty kosztów o wartość stanu zapasów. Mówi tylko, iż należy jej dokonać nie później niż na dzień bilansowy. Można więc przyjąć, iż dla celów bilansowych różnice w stanie składników aktywów obrotowych mogą być ustalane raz na koniec roku obrotowego, co kwartał lub nawet raz w miesiącu - jeżeli jednostka taką zasadę przyjmie. Natomiast organy podatkowe wskazują, że w celu prawidłowego ustalenia wysokości zaliczki na podatek dochodowy podatnicy, odpisujący towary bezpośrednio w koszty na dzień ich zakupu, powinni sporządzać inwentaryzację tych towarów (wraz z korektą kosztów) na koniec każdego okresu sprawozdawczego, za który ustalana jest zaliczka na podatek dochodowy, tj. odpowiednio na koniec każdego miesiąca lub kwartału (w przypadku podatników opłacających zaliczki kwartalne).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2023
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
13
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.