Ewidencja księgowa darowizny od kontrahenta

Jednostka w ramach darowizny otrzymała od kontrahenta maszynę produkcyjną. Jak ująć to zdarzenie w księgach rachunkowych, jeżeli maszyna zostanie wprowadzona do ewidencji środków trwałych?

Otrzymane w ramach darowizny środki trwałe należy wprowadzić do ewidencji bilansowej w dniu przyjęcia ich do używania na podstawie dowodu OT. Jeśli ich wartość została określona w umowie darowizny, to będzie ona stanowiła wartość początkową wprowadzonych do ewidencji środków trwałych. Natomiast w sytuacji gdy wartość ta nie została wskazana, to ich wyceny dokonuje się zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości. W myśl tego przepisu, jeżeli nie jest możliwe ustalenie ceny nabycia składnika aktywów, a w szczególności przyjętego nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, jego wyceny dokonuje się według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu. Za cenę (wartość) sprzedaży netto składnika aktywów przyjmuje się możliwą do uzyskania na dzień bilansowy cenę jego sprzedaży, bez VAT i podatku akcyzowego. Pomniejszają ją rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia oraz koszty związane z przystosowaniem składnika do sprzedaży i dokonaniem tej sprzedaży, a powiększają należne dotacje przedmiotowe. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie ceny sprzedaży netto danego składnika aktywów, należy w inny sposób określić jego wartość godziwą na dzień bilansowy. Wynika to z art. 28 ust. 5 ustawy o rachunkowości.

Wzór umowy darowizny dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Umowy.

Koszty i przychody pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności m.in. koszty i przychody dotyczące przekazania lub otrzymania nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, aktywów zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów lub przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości). Wartość otrzymanych nieodpłatnie środków trwałych ujmuje się w księgach rachunkowych w oparciu o art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości za pośrednictwem konta 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów". Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od otrzymanych środków trwałych.

Przykład Założenia Jednostka otrzymała w maju 2016 r. w ramach darowizny maszynę produkcyjną. Jej wartość wskazana w umowie darowizny wynosiła 8.400 zł.   W tym samym miesiącu maszyna została oddana do używania i wprowadzono ją na podstawie dowodu OT do ewidencji środków trwałych.   Od czerwca 2016 r. rozpoczęto amortyzację maszyny według rocznej stawki wynoszącej 20%. Miesięczny odpis amortyzacyjny wyniósł: (8.400 zł × 20%) : 12 m-cy = 140 zł.   Jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej na kontach zespołu 4. Dekretacja Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. OT - wprowadzenie maszyny do ewidencji środków trwałych 8.400 zł 01 84 2. PK - odpis amortyzacyjny za czerwiec 2016 r. (zapis w czerwcu) oraz równolegle 140 zł 140 zł 40 84 07-1 76-0 Księgowania