Rozliczenia międzyokresowe przychodów

Definicję rozliczeń międzyokresowych przychodów zawiera art. 41 ustawy o rachunkowości. Wynika z niego, że zalicza się do nich w szczególności:

• równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych, 
   
• środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych, 
   
• przejęte nieodpłatnie, w tym także w formie darowizny, środki trwałe w budowie, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, 
   
• ujemną wartość firmy, o której mowa w art. 33 ust. 4 i art. 44b ust. 11 ustawy o rachunkowości, która powstaje, gdy cena nabycia jednostki lub zorganizowanej jej części jest niższa od wartości godziwej przejętych aktywów netto.

W księgach rachunkowych rozliczenia międzyokresowe przychodów ewidencjonowane są na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Przykładowo, zapłacony przez kontrahenta "z góry" czynsz za najem pomieszczeń księguje się:

1) faktura za czynsz:

a) wartość brutto

- Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami",

b) kwota VAT należnego

- Ma konto 22-1 "Rozrachunki z tytułu VAT należnego",

c) wartość netto

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów";

2) otrzymanie zapłaty:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami";

3) zarachowanie czynszu, w części przypadającej na dany okres sprawozdawczy:

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

- Ma konto 70-0 "Sprzedaż produktów".

Z kolei rzeczywiście otrzymane dotacje, dopłaty i subwencje, przeznaczone na nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie ujmuje się:

1) wpływ środków do jednostki:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub np. konto 13-2 "Rachunek wyodrębnionych środków dotacji",

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów";

2) odpis kwoty ujętej na koncie 84 równolegle do odpisów amortyzacyjnych:

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Natomiast wartość otrzymanych nieodpłatnie środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wiąże się z zapisami:

1) wprowadzenie do ewidencji:

- Wn konto 01 "Środki trwałe", konto 08 "Środki trwałe w budowie",
   konto 02 "Wartości niematerialne i prawne",

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów";

2) rozliczenie w pozostałe przychody operacyjne równolegle do odpisów amortyzacyjnych:

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".