Przerób obcy wyrobów gotowych

Obca firma wykonuje w naszej jednostce produkcyjnej usługę mieszania wyrobu gotowego (płynny wyrób chemiczny). Jak powinno wyglądać księgowanie faktury od tej firmy za wykonaną usługę? Koszty działalności operacyjnej księgujemy na kontach zespołu 4 i 5.

W omawianej sytuacji mamy do czynienia z przerobem obcym produktów. Koszty przerobu obcego wyrobów gotowych, udokumentowane fakturą, księguje się na zasadach ogólnych, tzn. odnosi się je w koszty działalności operacyjnej - poprzez ujęcie na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Usługi obce) i 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej". Można również zaksięgować je bezpośrednio w ciężar konta 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym), zapisem:

- Wn konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Przy księgowaniu kosztów przerobu obcego bezpośrednio na koncie 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym) należy jednak pamiętać o tzw. zamkniętym kręgu kosztów. Jeżeli bowiem jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5 oraz sporządza rachunek zysków i strat w wersji porównawczej, to nastąpi wejście kosztów do kręgu. Dlatego też zasadnym jest wprowadzenie powyższej operacji do ksiąg rachunkowych za pośrednictwem kont 79-0 "Obroty wewnętrzne" i 79-1 "Koszty obrotów wewnętrznych".

W związku z tym ewidencja będzie następująca:

- Wn konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym),

- Ma konto 79-1 "Koszty obrotów wewnętrznych"

oraz równolegle

- Wn konto 79-0 "Obroty wewnętrzne",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Przyjęte z przerobu obcego produkty według nowych cen ujmuje się w księgach zapisem:

- Wn konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe),

- Ma konto "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym).

Ustaloną na koncie 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym) różnicę między wartością produktów przyjętych z przerobu obcego w cenach ewidencyjnych a ich wartością obciążającą to konto w momencie wydania do przerobu obcego, powiększoną o podlegające zaksięgowaniu na tym koncie koszty związane z przerobem obcym, traktuje się jako odchylenia od cen ewidencyjnych. W księgach rachunkowych różnicę te można ująć zapisem:

- Wn/Ma konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty gotowe w przerobie obcym),

- Ma/Wn konto 62 "Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów".