vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Korekty błędów popełnionych w księgach rachunkowych - Dodatek nr 5 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 6 (438) z dnia 20.03.2017

Jak skorygować błędne zapisy dotyczące pozostawienia zysku w spółce bez zwiększenia wkładu?

Wspólnicy spółki jawnej od początku jej istnienia (12 lat) pozostawiali wypracowany zysk w spółce, księgując go na konto kapitału podstawowego (bez zwiększania wkładów wspólników, czyli zmiany umowy spółki). Spółka nie tworzyła kapitału zapasowego ani rezerwowego. W obecnym roku spółka chce skorygować ten błąd i rozdzielić wkłady wniesione przez wspólników od tego co spółka wypracowała przez wszystkie lata. Jak dokonać korekty?

Zasady podziału zysku w spółce jawnej

W sytuacji gdy spółka osiągnie dodatni wynik finansowy, decyzja w sprawie jego rozdysponowania należy do wspólników. Mogą go podzielić między siebie zgodnie z kodeksowymi lub umownymi zasadami. Mogą też wyłączyć całość bądź część wypracowanego zysku od podziału i pozostawić go w spółce. Stosowne postanowienia, przewidujące możliwość przeznaczenia zysku na inne cele niż wypłata go wspólnikom, mogą wynikać z umowy spółki. Podstawą do takiego rozporządzenia zyskiem może być również uchwała wspólników. Pozostawiony w spółce zysk może zostać przeznaczony na zwiększenie kapitału podstawowego, zapasowego lub rezerwowego. Jeżeli wspólnicy nie podjęli decyzji co do jego rozdysponowania, pozostaje on wówczas w kapitale własnym jako zysk z lat ubiegłych. Natomiast jeśli zamiarem wspólników było pozostawienie zysku w spółce, ale bez zwiększenia wkładów, to powinni w swojej uchwale wskazać, że zysk pozostawiają w spółce z przeznaczeniem na kapitał zapasowy albo rezerwowy.

Ewidencja księgowa

Jak wynika z pytania osiągany w latach ubiegłych zysk pozostawał w spółce, ale bez zwiększenia wkładów. Spółka jednak błędnie księgowała jego wartość na zwiększenie kapitału podstawowego. W takiej sytuacji korekty tego błędu można dokonać następującymi zapisami:

   1) jeżeli zgodnie z decyzją zysk miał być przeznaczony na kapitał zapasowy:
      - Wn konto 80 "Kapitał podstawowy",
      - Ma konto 81-1 "Kapitał zapasowy",
   2) jeżeli zgodnie z decyzją zysk miał być przeznaczony na kapitał rezerwowy:
      - Wn konto 80 "Kapitał podstawowy",
      - Ma konto 81-2 "Kapitał rezerwowy".

Jeżeli zysk pozostawał w spółce, ale wspólnicy nie podjęli decyzji co do jego rozdysponowania, to pozostaje on w księgach rachunkowych na koncie 82 "Rozliczenie wyniku finansowego" (w analityce: Zysk z lat ubiegłych). W takim przypadku korekty błędnych księgowań można dokonać zapisem:

      - Wn konto 80 "Kapitał podstawowy",
      - Ma konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego"
        (w analityce: Zysk z lat ubiegłych).
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60