vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rachunkowość w spółce z o.o. od założenia do likwidacji - Dodatek nr 6 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 8 (440) z dnia 20.04.2017

Rezygnacja z prowadzenia kasy w spółce z o.o.

Czy istnieje obowiązek prowadzenia kasy w spółce z o.o.? Czy można prowadzić obrót gotówkowy przez rozrachunki z właścicielami (udziałowcami)? Jak ujmować w księgach operacje gotówkowe?

Ustawa o rachunkowości w odniesieniu do obrotu kasowego zawiera następujące regulacje:

a) księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bieżąco, m.in. jeżeli ujęcie wpłat i wypłat gotówką następuje w tym samym dniu, w którym zostały dokonane (por. art. 24 ust. 5 pkt 3),

b) w przypadku prowadzenia kasy dla operacji gotówkowych prowadzi się konta ksiąg pomocniczych (por. art. 17 ust. 1 pkt 7),

c) na ostatni dzień każdego roku obrotowego przeprowadza się inwentaryzację środków pieniężnych w kasie w drodze spisu z natury (por. art. 26 ust. 1 pkt 1).

Prawo bilansowe nie nakłada na jednostki obowiązku prowadzenia kasy. Decyzja w sprawie organizacji obrotu gotówkowego w jednostce prowadzącej księgi rachunkowe należy do kierownika tej jednostki.

Zazwyczaj kasy nie prowadzi się w małych jednostkach, gdzie operacje dotyczące obrotu pieniężnego są dokonywane osobiście przez właściciela (wspólników) jednostki bądź też upoważnioną do tego osobę. Przy czym należy podkreślić, że taki sposób postępowania w odniesieniu do zasad ewidencji księgowej jest pewnego rodzaju uproszczeniem. Z kolei stosowanie wszelkich uproszczeń w księgach rachunkowych jest możliwe, gdy nie wywierają one istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki (por. art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości).

W przypadku gdy jednostka decyduje się na nieprowadzenie kasy, nie wyodrębnia osoby odpowiedzialnej materialnie za stan gotówki w kasie, nie utrzymuje gotówki w jednostce, nie sporządza raportów kasowych oraz nie inwentaryzuje środków pieniężnych w kasie na dzień bilansowy. W takiej sytuacji jednostka nie stosuje też konta 10 "Kasa", a wszystkie operacje gotówkowe ewidencjonuje za pomocą konta rozrachunkowego, na przykład konta 24 "Pozostałe rozrachunki". Z reguły rozliczenia takich transakcji przebiegają w ten sposób, iż z rachunku bieżącego jednostki wypłacane są zaliczki przez uprawnioną do tego osobę, które następnie rozlicza się z uregulowanymi tymi środkami pieniężnymi zobowiązaniami. Ewidencja księgowa operacji gotówkowych w takiej sytuacji może wyglądać następująco:

   1) wypłata gotówki z rachunku bieżącego jednostki jako zaliczki na wydatki firmowe:
       - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne wspólnika - operacje gotówkowe),
       - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący",
   2) uregulowanie zobowiązań wypłaconymi środkami pieniężnymi:
       - Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", 23-4 "Pozostałe
          rozrachunki z pracownikami",
       - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne wspólnika - operacje gotówkowe).

Należy jednak podkreślić, że jeżeli jednostka zrezygnuje z rozliczeń prowadzonych za pomocą konta księgowego "Kasa", to nie będzie ona zwolniona z obowiązku ujęcia wpłat i wypłat gotówkowych w tym samym dniu, w którym zostały dokonane, na podstawie odpowiednich dowodów księgowych spełniających wymagania ustawy o rachunkowości. Niemniej jednak nie mogą to być, w tym przypadku, dokumenty "KP - Kasa przyjmie" oraz "KW - Kasa wypłaci". Mogą to być więc dowolnie przyjęte przez jednostkę do stosowania dokumenty, jeśli zawierają co najmniej dane określone w art. 21 ustawy o rachunkowości. Przyjęte zasady obrotu gotówkowego w jednostce powinny być opisane w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
16
17
18
19
22
23
24
25
26
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60