vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Rachunkowość w spółce z o.o. od założenia do likwidacji - Dodatek nr 6 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 8 (440) z dnia 20.04.2017

Obowiązki spółki z o.o. w likwidacji wynikające z ustawy o rachunkowości

Termin zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania finansowego

W trakcie likwidacji spółki obowiązki kierownika jednostki przejmuje jej likwidator. Wynika to z treści art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości. Ponadto na podstawie art. 280 K.s.h. do likwidatorów stosuje się przepisy dotyczące członków zarządu, chyba że przepisy Kodeksu spółek handlowych, odnoszące się do rozwiązania i likwidacji spółki, stanowią inaczej.

Oznacza to m.in., że likwidatorzy są odpowiedzialni za wykonywanie wszystkich obowiązków, w tym z tytułu nadzoru, w zakresie rachunkowości, tj. odpowiadają za prowadzenie ksiąg rachunkowych, ustalanie stanu aktywów i pasywów oraz sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego jednostki w likwidacji.

art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych m.in. na dzień:

  • kończący rok obrotowy,
     
  • zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
     
  • poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia wymienionych zdarzeń.

Z obowiązkiem zamknięcia ksiąg rachunkowych wiąże się - wynikający z przepisów art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości - obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Przykład

Czy spółka z o.o., będąca na dzień 31 grudnia 2016 r. w likwidacji, powinna sporządzić sprawozdanie finansowe za 2016 r., jeśli proces likwidacji się jeszcze nie zakończył? Jeśli tak, to kto powinien takie sprawozdanie podpisać? Czy podlega ono obowiązkowemu badaniu?

Jeśli w czasie likwidacji następuje zakończenie roku obrotowego, należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w likwidacji. Sprawozdanie to nie będzie podlegało jednak badaniu przez biegłego rewidenta z tego względu, że nie jest to sprawozdanie finansowe jednostki kontynuującej działalność (por. art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w likwidacji podpisuje likwidator (jako kierownik jednostki) oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Zwracamy uwagę, że dla jednostek znajdujących się w likwidacji ustawa o rachunkowości przewiduje szczególny sposób prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym. We wprowadzeniu do sprawozdania finansowego jednostki wskazują, że sprawozdanie zostało sporządzone przy braku kontynuacji działania, podają również datę postawienia spółki w stan likwidacji. W bilansie sporządzanym na inny dzień niż kończący rok obrotowy (np. na dzień poprzedzający postawienie spółki w stan likwidacji) - wykazuje się stany aktywów na ten dzień (dane sprawozdawcze) oraz na dzień kończący rok obrotowy bezpośrednio poprzedzający ten rok (dane porównawcze) - zob. art. 46 ust. 1a ustawy o rachunkowości. W rachunku zysków i strat sporządzanym za inny okres sprawozdawczy niż rok obrotowy - wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący okres sprawozdawczy oraz analogiczny okres sprawozdawczy poprzedniego roku obrotowego (zob. art. 47 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Oznacza to, że sporządzając taki rachunek zysków i strat, zaprezentowanie w nim danych za analogiczny okres roku ubiegłego może być utrudnione i poprzedzone odpowiednimi wyliczeniami doprowadzającymi to sprawozdanie do porównywalności. Dane przyjęte do tego sprawozdania nie zawsze mogą więc wynikać wprost z ksiąg rachunkowych poprzedniego roku obrotowego, dlatego też wskazane jest posiadać przejrzystą i staranną dokumentację potwierdzającą dokonane wyliczenia.

Aktywne druki i formularze Druki sprawozdań finansowych dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl
w zakładce Rachunkowość

Zasady wyceny aktywów i pasywów oraz utworzenie rezerwy na przyszłe straty

Postawienie spółki z o.o. w stan likwidacji oznacza, że nie jest zasadne założenie o kontynuowaniu przez nią działalności. Zatem jednostka likwidowana, w przeddzień postawienia jej w stan likwidacji - w myśl art. 29 ust. 1 i 2a ustawy o rachunkowości - powinna:

1) wycenić aktywa po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,

2) utworzyć rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do kontynuowania działalności,

3) odnieść na kapitał z aktualizacji wyceny różnice powstałe w wyniku wyceny po cenach sprzedaży netto oraz utworzenia rezerwy.

Kwoty aktualizujące wartość aktywów ujmuje się zapisem:

       - Wn konto 81-3 "Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny",
       - Ma konta zespołu 0, 1, 2, 3, 5, 6.

Natomiast utworzenie rezerwy na przewidywane koszty i straty spowodowane likwidacją jednostki księguje się zapisem:

        - Wn konto 81-3 "Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny",
        - Ma konto 83-1 "Pozostałe rezerwy".

Poza rezerwą utworzoną na przewidywane koszty związane z likwidacją, jeśli jest taka potrzeba, można także utworzyć rezerwy, o których mowa w art. 35d ustawy o rachunkowości. Tego rodzaju rezerwy zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych zależnie od okoliczności, z którymi wiążą się przyszłe zobowiązania.


Przykład

I. Założenia:

  1. Przed sporządzeniem bilansu zamknięcia spółka z o.o. postawiona w stan likwidacji przeprowadziła inwentaryzację oraz wyceniła aktywa po cenie sprzedaży netto zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 29 ustawy o rachunkowości, w wyniku których:
     
    a) różnica z wyceny środka trwałego wynosi: 12.000 zł (tj. wartość księgowa środka trwałego: 51.000 zł minus możliwa do uzyskania cena sprzedaży netto: 39.000 zł),
     
    b) ujawniono niedobór towarów w kwocie: 650 zł, który uznano za niezawiniony.
     
  2. Spółka utworzyła rezerwę na przewidywane koszty i straty spowodowane likwidacją w kwocie: 39.000 zł.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - skutki wyceny środka trwałego: 51.000 zł - 39.000 zł =  12.000 zł 81-3 07-4
2. PK - odpisanie w koszty niezawinionego niedoboru towarów 650 zł 76-1 33
3. PK - utworzenie rezerwy na przyszłe koszty i straty 39.000 zł 81-3 83-1

III. Księgowania:

Zasady wyceny aktywów i pasywów oraz utworzenie rezerwy na przyszłe straty

Salda kont wykazane w bilansie zamknięcia sporządzonym na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji będą stanowiły podstawę sporządzenia bilansu otwarcia spółki z o.o. w likwidacji.

Otwarcie ksiąg na dzień rozpoczęcia likwidacji

W myśl art. 12 ust. 1 ustawy o rachunkowości, na dzień rozpoczęcia likwidacji należy otworzyć księgi rachunkowe - w ciągu 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Po otwarciu ksiąg rachunkowych przez spółkę z o.o. "w likwidacji" jest ona obowiązana składniki kapitału własnego połączyć w jeden kapitał podstawowy, zmniejszając go o udziały własne. Wynika to z art. 36 ust. 3 pkt 2 ustawy o rachunkowości.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
9
10
13
14
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.