vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty używania samochodów osobowych - ujęcie w księgach rachunkowych - Dodatek nr 7 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 9 (441) z dnia 1.05.2017

Wydatki poniesione na samochód zastępczy w trakcie powypadkowej naprawy auta służbowego

Samochód osobowy należący do spółki uległ wypadkowi. Na czas naprawy (3 dni) otrzymaliśmy samochód zastępczy. Dostaliśmy dwie faktury - jedną za naprawę samochodu z warsztatu, drugą za najem samochodu zastępczego. Samochód nie posiadał dobrowolnego ubezpieczenia AC, a odszkodowanie zostało wypłacone z ubezpieczenia OC sprawcy. Przyznane odszkodowanie z firmy ubezpieczeniowej wpłynęło bezpośrednio na konto warsztatu. Pokryło ono koszty naprawy i samochodu zastępczego w kwocie netto obu faktur. Jesteśmy zobowiązani pokryć pozostałą do zapłaty kwotę (tj. VAT). Jak zaksięgować takie zdarzenie?

Koszty i przychody związane z odszkodowaniami komunikacyjnymi, jako pośrednio związane z działalnością operacyjną, na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości, ujmuje się na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne" oraz koncie 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Przyznane od firmy ubezpieczeniowej odszkodowanie ujmuje się w księgach rachunkowych w dacie otrzymania decyzji o jego przyznaniu jako pozostałe przychody operacyjne, a poniesione wydatki w związku ze zdarzeniem objętym ubezpieczeniem OC bądź AC księguje się na podstawie otrzymanych faktur w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.

Zdarzenie gospodarcze, o którym mowa w pytaniu, można zaksięgować następująco:

1. Faktury otrzymane za naprawę pojazdu oraz za samochód zastępczy:
   a) kwota zobowiązania wobec dostawcy (warsztatu):
      - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
      - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:
      - Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
      - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
   c) zaliczenie wydatków w kwocie netto w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych:
      - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
      - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
2. Wyciąg bankowy - przelew pozostałej części zobowiązania wobec warsztatu w wysokości kwoty VAT:
      - Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
      - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
3. Zaliczenie kwoty odszkodowania przyznanego przez firmę ubezpieczeniową do pozostałych przychodów operacyjnych:
      - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
      - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
4. Rozliczenie zobowiązania wobec warsztatu z odszkodowaniem przyznanym przez firmę ubezpieczeniową (kwota netto faktur):
      - Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
      - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki".
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.AutowFirmie.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60