vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty i ich korekta w księdze podatkowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 35 (1389) z dnia 2.05.2017

Wydatki dotyczące firmy prowadzonej w mieszkaniu

Rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej. Na jej potrzeby przeznaczyłem dwa pomieszczenia mojego mieszkania. W jaki sposób w takiej sytuacji powinienem ujmować w księdze podatkowej koszty związane z eksploatacją dotyczące firmy, np. opłaty za czynsz, c.o., energię elektryczną?

Koszty dotyczące czynszu i mediów w części dotyczącej firmy mogą zostać ustalone np. za pomocą współczynnika udziału powierzchni przeznaczonej na działalność gospodarczą w ogólnej powierzchni mieszkania. Jeśli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą we własnym mieszkaniu, to aby wydatki dotyczące użytkowania części mieszkania na potrzeby firmy mogły stanowić koszty uzyskania przychodów, należy je odpowiednio udokumentować. Przy czym do kosztów podatkowych Czytelnik może zaliczyć wydatki związane z utrzymaniem i eksploatacją pomieszczeń służących tylko i wyłącznie do celów prowadzonej działalności.

Na udokumentowanie zapisów w księdze dotyczących niektórych kosztów wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą jest dowód wewnętrzny (§ 14 ust. 2 pkt 7 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Podstawą sporządzenia dowodu wewnętrznego jest dokument obejmujący całość opłat na te cele. Ze względów dowodowych dokument ten należy przechowywać łącznie z dowodem wewnętrznym.

W księdze podatkowej koszty związane z eksploatacją mieszkania ujmowane są w dacie wystawienia dowodu wewnętrznego w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki".

Przykład

Założenia

Osoba fizyczna na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej przeznaczyła dwa pomieszczenia, tj. 24 m2, własnego zamieszkiwanego przez nią lokalu, którego łączna powierzchnia wynosi 88 m2.

Udział procentowy powierzchni wykorzystywanej na działalność wyniósł 27,27%, tj. (24 m2 : 88 m2) × 100.

W kwietniu 2017 r. miesięczny czynsz za całe mieszkanie wyniósł 800 zł. Zatem koszty czynszu w części dotyczącej działalności gospodarczej wyniosły 218,16 zł, tj. 800 zł × 27,27%.

Podatnik sporządził dowód wewnętrzny z datą 30 kwietnia 2017 r. i wpisał w nim wydatki na czynsz w kwocie 218,16 zł.

Zapisy w księdze podatkowej

W księdze podatkowej za kwiecień 2017 r. podatnik na podstawie dowodu wewnętrznego wpisał:

- w kolumnie 2 "Data zdarzenia gospodarczego" - 30 kwietnia 2017 r.,
- w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki" - 218,16 zł.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60