Obrót zbędnymi materiałami dokonywany sporadycznie

Firma produkcyjna sporadycznie sprzedaje swoje surowce jako towar. Pierwotnie wszystkie surowce są przyjmowane do magazynu surowców. W momencie podjęcia decyzji o przeznaczeniu surowca do sprzedaży, przesuwany jest on dokumentem MM do magazynu towarów utworzonego w tym celu. Surowce ewidencjonowane są w cenach ewidencyjnych. Czy możemy zlikwidować magazyn towarów i wydawać surowce w momencie ich sprzedaży bezpośrednio z magazynu surowców? Na jakim koncie ująć przychody ze sprzedaży surowca?

Odpowiednia klasyfikacja danego składnika aktywów do towarów bądź też materiałów zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności oraz sposobu wykorzystania go w przedsiębiorstwie. Zasadniczo materiały to aktywa nabywane przez jednostkę lub wytworzone we własnym zakresie, przeznaczone do zużycia jako surowce do wytwarzania produktów (tj. wyrobów, robót i usług) lub na cele ogólnogospodarcze, czy też w celach reklamy lub reprezentacji. Cechą charakterystyczną surowców do produkcji jest to, iż zużywają się podczas jednego cyklu produkcyjnego i przekazują swoją wartość w całości wytworzonemu produktowi. Z kolei towary to rzeczowe aktywa obrotowe, wytworzone przez inne jednostki, zakupione w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Towarami są także aktywa będące przedmiotem skupu, takie jak produkty rolne, leśne, surowce wtórne, również nabyte i przeznaczone do obrotu nieruchomości, a także prawa majątkowe, nabyte w celu odsprzedaży, jeśli nie stanowią aktywów trwałych jednostki.

Jeśli sprzedaż zbędnego surowca następuje bezpośrednio z magazynu materiałów, to w księgach rachunkowych można dokonać następujących zapisów:

W sytuacji gdy jednostka prowadzi ewidencję materiałów w stałych cenach ewidencyjnych, konto 74-1 lub 76-1 należy skorygować o odchylenia od cen ewidencyjnych przypadające na sprzedane materiały, zapisem:

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka produkcyjna sprzedała zbędne surowce za kwotę: 984 zł brutto (w tym VAT: 184 zł). Wartość sprzedanych surowców w cenach zakupu wynosiła: 670 zł.
    
2. Jednostka prowadzi ewidencję surowców według cen zakupu. Do ewidencji kosztów działalności operacyjnej jednostka stosuje konta zespołu 4 i 5 oraz sporządza porównawczy rachunek zysków i strat.

II. Dekretacja:

III. Księgowania: