vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencja kosztów rozliczanych w czasie - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 65 (1419) z dnia 14.08.2017

Czynsz najmu opłacony z góry

Jednostka handlowa wynajęła na okres 3 lat lokal od spółki jawnej. Zgodnie z umową najmu czynsz został zapłacony z góry za cały okres trwania umowy (jest to znaczna kwota). Jak należy ująć w księgach rachunkowych otrzymaną fakturę? Jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5.

Czynsz najmu pomieszczeń, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej, zalicza się do kosztów działalności operacyjnej. Jeżeli jednak czynsz został zapłacony z góry za cały okres trwania umowy, jego ujęcie w księgach rachunkowych powinno odbywać się z uwzględnieniem art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z przepisu tego wynika, że jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń, a czas i sposób ich rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka zawarła umowę na wynajem pomieszczeń biurowych od spółki jawnej na okres od 1 lipca 2017 r. do 30 czerwca 2020 r. (36 miesięcy). Zgodnie z warunkami umowy czynsz za cały okres najmu wynosi brutto 44.280 zł i jest płatny jednorazowo w dniu 4 lipca 2017 r. Faktura otrzymana od spółki jawnej zawierała następujące dane: wartość netto 36.000 zł, podatek VAT 8.280 zł (VAT podlega odliczeniu), wartość brutto 44.280 zł.
     
  2. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5.
     
  3. Zgodnie z polityką rachunkowości, czynsz będzie odnoszony w koszty co miesiąc w wysokości 1/36 wartości.

Dekretacja

1. Faktura za czynsz:
a) wartość netto 36.000 zł
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) VAT podlegający odliczeniu 8.280 zł
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
c) wartość brutto 44.280 zł
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Spółka jawna).
2. Zarachowanie wartości netto czynszu w koszty: 36.000 zł
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"

oraz równocześnie
- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

3. WB - uregulowanie zobowiązania: 44.280 zł
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Spółka jawna),

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

4. Odpis w koszty kwoty czynszu za lipiec 2017 r.: 1.000 zł
- Wn konto 55 "Koszty zarządu",

- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60