Ewidencja kosztów rozliczanych w czasie - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 65 (1419) z dnia 14.08.2017
Czynsz najmu opłacony z góry
Jednostka handlowa wynajęła na okres 3 lat lokal od spółki jawnej. Zgodnie z umową najmu czynsz został zapłacony z góry za cały okres trwania umowy (jest to znaczna kwota). Jak należy ująć w księgach rachunkowych otrzymaną fakturę? Jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5.
Czynsz najmu pomieszczeń, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej, zalicza się do kosztów działalności operacyjnej. Jeżeli jednak czynsz został zapłacony z góry za cały okres trwania umowy, jego ujęcie w księgach rachunkowych powinno odbywać się z uwzględnieniem art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z przepisu tego wynika, że jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń, a czas i sposób ich rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.
Przykład
Założenia
- Jednostka zawarła umowę na wynajem pomieszczeń biurowych od spółki jawnej na okres od 1 lipca 2017 r. do 30 czerwca 2020 r. (36 miesięcy). Zgodnie z warunkami umowy czynsz za cały okres najmu wynosi brutto 44.280 zł i jest płatny jednorazowo w dniu 4 lipca 2017 r. Faktura otrzymana od spółki jawnej zawierała następujące dane: wartość netto 36.000 zł, podatek VAT 8.280 zł (VAT podlega odliczeniu), wartość brutto 44.280 zł.
- Jednostka prowadzi ewidencję kosztów działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5.
- Zgodnie z polityką rachunkowości, czynsz będzie odnoszony w koszty co miesiąc w wysokości 1/36 wartości.
Dekretacja
1.
|
Faktura za czynsz:
|
|
|
a)
|
wartość netto
|
36.000 zł
|
|
|
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
|
|
|
b)
|
VAT podlegający odliczeniu
|
8.280 zł
|
|
|
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
|
|
|
c)
|
wartość brutto
|
44.280 zł
|
|
|
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Spółka jawna).
|
|
2.
|
Zarachowanie wartości netto czynszu w koszty:
|
36.000 zł
|
|
|
- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty),
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"
|
|
|
oraz równocześnie
|
|
|
|
- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".
|
|
3.
|
WB - uregulowanie zobowiązania:
|
44.280 zł
|
|
|
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Spółka jawna),
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".
|
|
4.
|
Odpis w koszty kwoty czynszu za lipiec 2017 r.:
|
1.000 zł
|
|
|
- Wn konto 55 "Koszty zarządu",
- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
|
|
|