vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencja w księdze wydatków pracowniczych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 73 (1427) z dnia 11.09.2017

Data listy płac a wynagrodzenia płatne z końcem miesiąca

Pracodawca w informacji o warunkach zatrudnienia podaje, że wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane do ostatniego dnia roboczego danego miesiąca. Za sierpień 2017 r. sporządził listę płac w dniu 31 sierpnia, ale przelewy zostały zrealizowane 1 września 2017 r. Czy można ująć wynagrodzenia w księdze podatkowej pod datą 31 sierpnia 2017 r.?

NIE. Koszty wynagrodzeń pracowników ujmuje się w księdze podatkowej zgodnie z art. 22 ust. 6ba ustawy o pdof. Z przepisu tego wynika, iż stanowią one koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. W przypadku uchybienia temu terminowi, do należności tych stosuje się art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy, co oznacza, że ujmuje się je wtedy w kosztach w dacie wypłaty lub postawienia do dyspozycji.

W sytuacji opisanej w pytaniu wynagrodzenia za sierpień zgodnie z prawem wewnątrzzakładowym powinny być wypłacone do końca sierpnia. Zostały jednak wypłacone 1 września, a więc nie dochowano właściwego terminu. Dlatego powinny zostać ujęte w kolumnie 12 księgi podatkowej "Wynagrodzenia w gotówce i w naturze" pod datą 1 września br. Data wystawienia listy płac nie ma znaczenia dla momentu ujęcia kosztu wynagrodzeń pracowników w księdze.

W przypadku wypłaty wynagrodzenia w kasie, wpisu do księgi dokonuje się na podstawie listy płac lub innego dowodu, na którym pracownik potwierdza własnym podpisem kwotę otrzymanego wynagrodzenia. W razie wypłaty dokonanej przelewem, dowodem tym może być np. wyciąg bankowy. W takiej sytuacji za datę wypłaty uznaje się datę obciążenia rachunku pracodawcy.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60