Wydatki na przejazdy pracownika taksówką
Z powodu awarii samochodu służbowego księgowa kilka razy skorzystała z taksówki w celu załatwienia spraw związanych z działalnością firmy (wizyty w urzędach, banku - w miejscowości siedziby firmy). Czy takie wydatki mogę rozliczyć jako koszty w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w jednoosobowej działalności?
Generalnie do kosztów podatkowych zalicza się wydatki mające na celu osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów. Wyjątkiem są wydatki wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy o pdof, jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Kosztami podatkowymi mogą być nie tylko nakłady bezpośrednio związane z przychodami, ale również te wydatki, które na powstanie przychodów oraz funkcjonowanie firmy mają pośredni wpływ.
Do takich wydatków należą koszty przejazdów pracownika taksówką w celach firmowych. Spełniają one ogólną definicję kosztów uzyskania przychodów. Ponadto nie zostały wymienione w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów.
Aby jednak takie wydatki można było zaliczyć do kosztów podatkowych, muszą one nie tylko spełniać ustawową definicję kosztów uzyskania przychodów, ale także być odpowiednio udokumentowane. W przypadku gdy podatnik prowadzi księgę podatkową, podstawę zaliczenia wydatków na usługi przewozu taksówką do firmowych kosztów mogą stanowić dowody księgowe, którymi są m.in. faktury lub rachunki (§ 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Dokumentem spełniającym wymogi dowodu księgowego nie będzie w tym przypadku paragon. Wprawdzie w § 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia wskazano wydatki, które mogą być udokumentowane paragonami, ale nie zalicza się do nich zakupu usług przewozu taksówką.
Wobec tego wydatki poniesione przez przedsiębiorcę na omawiane przejazdy pracownika taksówką będą stanowiły koszty podatkowe, jeśli zostały udokumentowane fakturą lub rachunkiem. W celu uniknięcia sporu z fiskusem warto, aby każdy z tych dokumentów został dodatkowo opisany na potrzeby wykazania związku wydatku z działalnością przedsiębiorstwa.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||