Niedobór gotówki w kasie
Podczas inwentaryzacji stwierdzono niedobór gotówki w kasie jednostki. Jak zaksięgować kwotę tego niedoboru?
Niedobór gotówki w kasie stwierdza się na podstawie przeprowadzonego spisu z natury środków pieniężnych. Taki spis powinien być przeprowadzony w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie za środki pieniężne.
Stwierdzony niedobór gotówki w kasie, na podstawie sporządzonego przez komisję inwentaryzacyjną protokołu, ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
|
Sposób rozliczenia ujawnionego niedoboru w kasie uzależniony jest od tego, czy zostanie on uznany za niezawiniony czy zawiniony przez osobę materialnie odpowiedzialną za gotówkę w kasie. Decyzję w tej sprawie wydaje kierownik jednostki.
Jeżeli kierownik jednostki uzna, że niedobór w kasie stanowi roszczenie wobec osoby odpowiedzialnej za jej prowadzenie, to zapisy w księgach rachunkowych mogą być następujące:
| a) jeśli pracownik wyraził na piśmie zgodę na zwrot równowartości niedoboru: |
| - Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", - Ma konto 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód), |
| b) jeśli pracownik odmówił pokrycia niedoboru i sprawę skierowano na drogę postępowania sądowego: |
| - Wn konto 24-6 "Należności dochodzone na drodze sądowej", - Ma konto 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód). |
W przypadku gdy kierownik jednostki wraz z osobą odpowiedzialną za gotówkę w kasie zgodnie ustalą, że uregulowanie powstałego niedoboru z winy pracownika nastąpi poprzez potrącenie z wynagrodzenia, ewidencja będzie następująca:
| - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", - Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód). |
Jeżeli w toku postępowania wyjaśniającego kierownik jednostki uzna, że niedobór gotówki w kasie jest niezawiniony przez osobę odpowiedzialną materialnie za środki pieniężne, to kwotę tego niedoboru odnosi się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych, zapisem:
| - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne", - Ma konto 24-1 "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek" (w analityce: Rozliczenie niedoborów i szkód). |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||